Hvad er involveret i virtuel assistenttræning?

At blive virtuel assistent involverer ikke altid formel træning. Nogle mennesker bliver virtuelle assistenter baseret på færdigheder, de har opnået i andre job og gennem livserfaring. For eksempel kan en person, der har arbejdet i et kontormiljø, arbejdet i salg eller drevet sin egen virksomhed allerede have mange af de færdigheder, han har brug for til dette job. Andre kan imidlertid tilmelde sig et formelt program, der inkluderer træning i brugen af ​​forskellige typer software; en introduktion til metoder til interaktion med klienter; og træning inden for områder som tidsstyring, markedsføring, fakturering og opfyldelse af skattekrav.

I modsætning til nogle karrierer, såsom medicin, er formel træning ikke obligatorisk for en person, der ønsker at blive en virtuel assistent. Som sådan kan nogle mennesker søge formel virtuel assistentuddannelse, mens andre kan stole på erfaring og færdigheder, de allerede har, til at lande dette job eller starte en virtuel assistentvirksomhed. Ofte kan en person træffe beslutninger om uddannelse baseret på, hvor godt forberedt han allerede føler, samt på om arbejdsgivere og potentielle kunder i hans område ser ud til at foretrække dem, der har afsluttet formel uddannelse. I mange tilfælde er klienter og arbejdsgivere mere optaget af den enkeltes færdigheder og arbejdserfaring end omfanget af hans træning.

Når en person søger virtuel assistenttræning, består den ofte af instruktion i brugen af ​​forskellige kontorprogrammer, som en person muligvis kan bruge på dette felt. For eksempel kan en person, der søger denne type træning, lære at bruge den mest populære tekstbehandlings-, database-, regnearks- og præsentationssoftware. Han kan også lære at bruge webdesign og redigeringssoftware, og hvordan man bruger programmer til manipulation af billeder. I nogle tilfælde kan denne type træningsprogram endda omfatte instruktion i oprettelse og redigering af lyd- og videoklip samt instruktion i markedsføring og salgsteknikker.

Et virtuelt assistentuddannelsesprogram kan også omfatte instruktion i anvendelsen af ​​forskellige typer teknologi, der ofte bruges på dette felt. Dette kan omfatte brug af e-mail og fax samt tekst og online chat-programmer. I nogle tilfælde kan denne type træning også dække brugen af ​​online mødesoftware, herunder programmer, der giver deltagerne mulighed for at se hinanden, mens de snakker.

Ofte gør en person, der bliver en virtuel assistent, det som en uafhængig entreprenør eller forretningsperson snarere end som en medarbejder. Som sådan lærer mange virtuelle assistentuddannelsesprogrammer forretningsmæssige emner, herunder hvordan man starter en virksomhed, fører ordentlige poster og fakturerer klienter. Nogle programmer giver også instruktion i håndtering af skatter, oprettelse af kontrakter og finde nye kunder.