Co jest zaangażowane w wirtualne szkolenie asystentów?
Zostanie wirtualnym asystentem nie zawsze wiąże się z formalnym szkoleniem. Niektóre osoby stają się wirtualnymi asystentami w oparciu o umiejętności, które zdobyli w innych pracach i poprzez doświadczenie życiowe. Na przykład osoba, która pracowała w środowisku biurowym, pracowała w sprzedaży lub prowadzi własną firmę, może już posiadać wiele umiejętności potrzebnych do tej pracy. Inni mogą jednak zapisać się na formalny program, który obejmuje szkolenie w zakresie korzystania z różnych rodzajów oprogramowania; Wprowadzenie do metod interakcji z klientami; oraz szkolenie w takich obszarach, jak zarządzanie czasem, marketing, rozliczenie i spełnienie wymagań podatkowych.
W przeciwieństwie do niektórych karier, takich jak te w medycynie, formalne szkolenie nie jest obowiązkowe dla osoby, która chce zostać wirtualnym asystentem. W związku z tym niektórzy ludzie mogą szukać formalnego wirtualnego szkolenia asystentów, podczas gdy inni mogą polegać na doświadczeniu i umiejętnościach, które już posiadają, aby znaleźć tę pracę lub założyć wirtualną działalność asystentową. Często osoba może podejmować decyzje szkolenioweEd Ed Oll, jak dobrze się przygotował, a także o tym, czy pracodawcy i potencjalni klienci w jego okolicy wydają się preferować tych, którzy ukończyli formalne szkolenie. W wielu przypadkach klienci i pracodawcy są bardziej zainteresowani umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym niż w zakresie jej szkolenia.
Gdy dana osoba szuka szkolenia wirtualnego asystenta, często składa się z instrukcji dotyczących korzystania z różnych programów biurowych, które dana osoba może skorzystać w tej dziedzinie. Na przykład osoba, która szuka tego rodzaju szkolenia, może nauczyć się korzystać z najpopularniejszego przetwarzania tekstu, bazy danych, arkusza kalkulacyjnego i oprogramowania do prezentacji. Może także nauczyć się korzystać z oprogramowania do projektowania i edycji stron internetowych oraz jak korzystać z programów do manipulacji obrazami. W niektórych przypadkach ten rodzaj programu szkoleniowego może nawet zawierać instrukcje dotyczące tworzenia i edytowania klipów audio i wideo, a także instruktażu w MATechniki Rketing i sprzedaży.
Program szkoleniowy wirtualnego asystenta może również obejmować instrukcje dotyczące zastosowania różnych rodzajów technologii powszechnie stosowanych w tej dziedzinie. Może to obejmować korzystanie z wiadomości e -mail i faksymili, a także programów czatu tekstowego i internetowego. W niektórych przypadkach ten rodzaj szkolenia może również obejmować korzystanie z oprogramowania do spotkania online, w tym programów, które pozwalają uczestnikom się widzieć podczas rozmowy.
Często osoba, która staje się wirtualnym asystentem, robi to jako niezależny wykonawca lub osoba biznesowa, a nie jako pracownik. W związku z tym wiele wirtualnych programów szkoleniowych uczy tematów biznesowych, w tym sposobu założenia firmy, przechowywania odpowiednich rekordów i rachunków klientów. Niektóre programy zapewniają również instrukcje dotyczące obsługi podatków, tworzenia umów i znajdowania nowych klientów.