Was ist an der Ausbildung zum virtuellen Assistenten beteiligt?
Ein virtueller Assistent zu werden, erfordert nicht immer eine formelle Ausbildung. Manche Menschen werden virtuelle Assistenten, basierend auf Fähigkeiten, die sie in anderen Berufen und durch ihre Lebenserfahrung erworben haben. Zum Beispiel kann eine Person, die in einer Büroumgebung gearbeitet, im Verkauf gearbeitet oder ein eigenes Unternehmen geführt hat, bereits über viele der Fähigkeiten verfügen, die sie für diesen Job benötigen. Andere können sich jedoch für ein offizielles Programm anmelden, das Schulungen zum Umgang mit verschiedenen Arten von Software umfasst. eine Einführung in die Interaktionsmethoden mit Kunden; und Schulungen in Bereichen wie Zeitmanagement, Marketing, Abrechnung und Einhaltung steuerlicher Anforderungen.
Anders als bei manchen Karrieren, wie zum Beispiel in der Medizin, ist eine formale Ausbildung für eine Person, die virtuelle Assistentin werden möchte, nicht obligatorisch. Aus diesem Grund suchen einige Leute möglicherweise eine formelle Ausbildung zum virtuellen Assistenten, während andere sich auf Erfahrung und Fähigkeiten stützen, die sie bereits besitzen, um diesen Job zu bekommen oder ein virtuelles Assistentengeschäft zu eröffnen. Oft kann eine Person Trainingsentscheidungen treffen, die darauf beruhen, wie gut sie sich bereits vorbereitet fühlt und ob Arbeitgeber und potenzielle Kunden in ihrer Region diejenigen bevorzugen, die eine formelle Ausbildung abgeschlossen haben. In vielen Fällen interessieren sich Kunden und Arbeitgeber mehr für die Fähigkeiten und die Berufserfahrung eines Einzelnen als für den Umfang seiner Ausbildung.
Wenn eine Person eine Ausbildung zum virtuellen Assistenten sucht, besteht sie häufig aus einer Einweisung in die Verwendung verschiedener Office-Programme, die eine Person in diesem Bereich möglicherweise verwendet. Beispielsweise lernt eine Person, die diese Art der Schulung sucht, möglicherweise, die gängigste Textverarbeitungs-, Datenbank-, Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware zu verwenden. Möglicherweise lernt er auch, wie man Webdesign- und Bearbeitungssoftware verwendet und wie man Programme zur Manipulation von Bildern verwendet. In einigen Fällen kann diese Art von Schulungsprogramm sogar Anweisungen zum Erstellen und Bearbeiten von Audio- und Videoclips sowie Anweisungen zu Marketing- und Verkaufstechniken enthalten.
Ein virtuelles Assistententrainingsprogramm kann auch Anweisungen in der Anwendung verschiedener Arten von Technologien enthalten, die üblicherweise auf diesem Gebiet verwendet werden. Dies kann die Verwendung von E-Mails und Faxen sowie Text- und Online-Chat-Programmen umfassen. In einigen Fällen umfasst diese Art der Schulung auch die Verwendung von Online-Besprechungssoftware, einschließlich Programmen, mit denen die Teilnehmer sich während des Gesprächs sehen können.
Oft tut dies eine Person, die zum virtuellen Assistenten wird, als unabhängiger Auftragnehmer oder Unternehmer und nicht als Angestellter. Aus diesem Grund vermitteln viele Schulungsprogramme für virtuelle Assistenten Geschäftsthemen, darunter, wie man ein Unternehmen gründet, ordnungsgemäße Aufzeichnungen führt und Kunden abrechnet. Einige Programme bieten auch Anleitungen zum Umgang mit Steuern, zum Erstellen von Verträgen und zum Finden neuer Kunden.