Co je to kancelářské účetnictví?

Kancelářské účetnictví je proces vedení finančních záznamů pro kancelář; je to podobně jako účetnictví, ale často je to trochu jednodušší. Na rozdíl od účetních nejsou lidé, kteří provádějí účetnictví v kanceláři, často nuceni mít žádnou konkrétní licenci, i když samozřejmě účetnictví nebo obchodní účetnictví jsou velmi prospěšné. Účetnictví v kanceláři vyžaduje pečlivé záznamy o všech výdajích a všech příjmech, které úřad vytváří; záznamy by měly být vždy aktualizovány a pravidelně pečlivě vyváženy, aby nedošlo k chybám.

Kancelářské účetnictví se používá ke sledování jakýchkoli ztrát, které podnikům vznikají, jakož i zisků dosažených během celého roku. Tyto informace jsou používány samotným podnikem i pro daňové účely. Pro daňové účely je velmi důležité pečlivě vést kancelářské účetnictví, protože to určuje výši daně, kterou podnik dluží. Kromě toho může interní daňová služba požadovat, aby účetní záznamy vyřešily případné nesrovnalosti v daňovém přiznání. Pokud jsou záznamy nepřesné, může to mít vážné právní důsledky.

Informace obsažené v účetních záznamech kanceláře zahrnují všechny transakce, které má kancelář. To zahrnuje hotovost, šeky nebo transakce kreditní kartou se zákazníky; výplaty mezd zaměstnancům; veškeré platby provedené prodejcům, kteří dodávají zboží do kanceláře; denní prodej nebo příjem; a jakékoli další finanční transakce, které se uskutečňují. Způsob, jakým jsou knihy vedeny, se bude v různých kancelářích lišit v závislosti na povaze podnikání, ale je nejlepší vyvinout jasnou metodu, kterou všichni rozumí, a pak se jí držet.

Existuje několik různých způsobů, jak může být účetnictví v kanceláři provedeno. Některé úřady najmou účetního výhradně pro tuto práci a některé najmou účetního, pokud jsou finance komplikovanější. Některé kanceláře z toho učiní zodpovědnost několika různých zaměstnanců a budou vést účetní záznamy prostřednictvím počítačového softwarového programu. Každá z těchto metod může fungovat, ale opět, přesnost je nanejvýš důležitá při zvažování praktik účetnictví v kanceláři. Majitel nebo manažer podniku pak může účetní záznamy zkontrolovat, aby určil oblasti, kde lze snížit náklady nebo kde je třeba provést jiné změny.