Co je to účetnictví kanceláře?
Kancelářská kancelář je proces udržování finančních záznamů pro kancelář; Je to jako účetnictví, ale je často o něco zjednodušenější. Na rozdíl od účetních nemusí lidé, kteří dělají účetnictví pro kancelář, často nutné mít žádnou konkrétní licenci, i když samozřejmě účetní nebo obchodní účetnictví je samozřejmě velmi prospěšné. Kancelářské účetnictví vyžaduje pečlivé záznamy o všech výdajích a veškeré příjmy, které kancelář vydělává; Záznamy by měly být vždy udržovány aktuální a pečlivě vyvážené pravidelně, aby se zajistilo, že nebyly provedeny žádné chyby.
Kancelářská účetnictví se používá ke sledování jakýchkoli ztrát, které podnik způsobuje, a zisky získané po celý rok. Tyto informace používají samotný podnik i pro daňové účely. Pro daňové účely je velmi důležité provádět pečlivé účetnictví kanceláře, protože to určuje částku daně, kterou podnik dluží. Služba interních příjmů může navíc požádat o knihuVedení záznamů k vyřešení jakýchkoli nesrovnalostí o přiznání daňového přiznání. Pokud jsou záznamy nepřesné, může to vést k vážným právním důsledkům.
Informace obsažené v záznamech o účetnictví kanceláří zahrnují všechny transakce, které má kancelář. To zahrnuje transakce s hotovostí, šekem nebo kreditními kartami se zákazníky; platby mzdy zaměstnancům; jakékoli platby provedené prodejcům, kteří dodávají předměty do kanceláře; denní prodej nebo příjem; a jakékoli další finanční transakce, které se odehrávají. Metoda, s jakou jsou knihy uchovávány, se určitě liší v různých kancelářích, v závislosti na povaze podnikání, ale je nejlepší vyvinout jasnou metodu, kterou každý rozumí a pak se ji držet.
Existuje několik různých způsobů, jak může být provedeno účetnictví. Některé kanceláře si najmou účetního pouze pro tuto práci, a některé si najmou účetního, pokud budou finance komplikovanější. Některé kanceláře z něj učiní zodpovědnost řady různých zaměstnanců a budou udržovat záznamy o účetnictví prostřednictvím počítačového softwarového programu. Každá z těchto metod může fungovat, ale při zvažování praktik v účetnictví kanceláří je opět přesnost. Záznamy o účetnictví pak mohou majitel nebo manažer firmy prozkoumat, aby určili oblasti, kde lze snížit výdaje, nebo kde je třeba provést jiné změny.