Was ist Office -Buchhaltung?
Büro -Buchhaltung ist der Prozess der Aufrechterhaltung der Finanzunterlagen für ein Büro. Es ist ähnlich wie die Buchhaltung, aber oft etwas vereinfler. Im Gegensatz zu Buchhaltern müssen Personen, die eine Buchhaltung für ein Büro machen, nicht oft eine spezifische Lizenzierung, obwohl die Erfahrung in der Buchhaltung oder der Geschäftsbindung von Unternehmen natürlich sehr vorteilhaft ist. Die Buchhaltung des Büros erfordert sorgfältige Aufzeichnungen über alle Ausgaben sowie das gesamte Einkommen, das das Büro erzielt. Die Aufzeichnungen sollten immer auf dem neuesten Stand gehalten und regelmäßig sorgfältig ausgeglichen werden, um sicherzustellen, dass keine Fehler gemacht wurden.
Office -Buchhaltung wird verwendet, um Verluste zu verfolgen, die das Geschäft entsteht, sowie Gewinne, die das ganze Jahr über erzielt werden. Diese Informationen werden sowohl vom Unternehmen selbst als auch für steuerliche Zwecke verwendet. Es ist sehr wichtig, eine sorgfältige Büro -Buchhaltung für Steuerzwecke durchzuführen, da dies die Höhe der Steuer bestimmt, die das Unternehmen schuldet. Darüber hinaus kann der Internal Revenue Service das Buch anfordernAufzeichnungen zur Lösung von Unstimmigkeiten zu einer eingereichten Steuererklärung. Wenn die Aufzeichnungen ungenau sind, kann dies zu schwerwiegenden rechtlichen Folgen führen.
Die in Büro -Buchhaltungsunterlagen enthaltenen Informationen enthalten alle Transaktionen, die das Büro hat. Dies beinhaltet Bargeld-, Scheck- oder Kreditkartentransaktionen mit Kunden. Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter; Zahlungen an Anbieter, die Gegenstände an das Büro liefern; täglicher Umsatz oder Einkommen; und alle anderen Finanztransaktionen, die stattfinden. Die Methode, mit der die Bücher aufbewahrt werden, wird in Abhängigkeit von der Art des Geschäfts sicherlich in verschiedenen Ämtern variieren, aber es ist am besten, eine klare Methode zu entwickeln, die jeder versteht, und dann daran festhalten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie sich die Buchhaltung von Büros ergeben kann. Einige Büros beauftragen einen Buchhalter ausschließlich, um diese Arbeit zu erledigen, und einige beauftragen einen Buchhalter, wenn die Finanzen komplizierter sind. Einige Büros übernehmen es in der Verantwortung einer Reihe verschiedener Mitarbeiter und pflegen Buchhaltungsunterlagen über ein Computer -Softwareprogramm. Jede dieser Methoden kann funktionieren, aber auch hier ist die Genauigkeit von größter Bedeutung, wenn sie die Buchhaltung von Büro -Buchhaltungen in Betracht ziehen. Die Buchhaltungsunterlagen können dann vom Geschäftsinhaber oder Manager geprüft werden, um Bereiche zu ermitteln, in denen die Kosten gesenkt werden können oder in denen andere Änderungen vorgenommen werden müssen.