¿Qué es la contabilidad de la oficina?
La contabilidad de la oficina es el proceso de mantener los registros financieros para una oficina; Es muy parecido a la contabilidad, pero a menudo es un poco más simplista. A diferencia de los contadores, las personas que tienen contabilidad para una oficina a menudo no se requiere que tengan una licencia específica, aunque, por supuesto, la experiencia de contabilidad o contabilidad de negocios es muy beneficiosa. La contabilidad de la oficina requiere registros cuidadosos de cada gasto, así como todos los ingresos que obtiene la oficina; Los registros siempre deben mantenerse actualizados y cuidadosamente equilibrados regularmente para garantizar que no se hayan cometido errores.
La contabilidad de la oficina se utiliza para realizar un seguimiento de las pérdidas que incurre el negocio, así como las ganancias obtenidas durante todo el año. Esta información es utilizada por el negocio en sí, así como para fines fiscales. Es muy importante hacer una cuidadosa contabilidad de oficinas para fines fiscales, porque esto determina la cantidad de impuestos que el negocio debe. Además, el Servicio de Impuestos Internos puede solicitar el libroMantener registros para resolver cualquier discrepancia en una declaración de impuestos presentada. Si los registros son inexactos, esto puede conducir a graves consecuencias legales.
La información incluida en los registros de contabilidad de la oficina incluye todas las transacciones que tiene la oficina. Esto incluye transacciones en efectivo, cheques o tarjetas de crédito con los clientes; pagos de nómina a los empleados; cualquier pago realizado a los proveedores que suministran artículos a la oficina; ventas o ingresos diarios; y cualquier otra transacción financiera que tenga lugar. El método con el que se guardan los libros ciertamente variará en diferentes oficinas, dependiendo de la naturaleza del negocio, pero es mejor desarrollar un método claro que todos entiendan y luego se mantengan en él.
Hay algunas formas diferentes en que se puede hacer la contabilidad de la oficina. Algunas oficinas contratarán a un contador únicamente para hacer este trabajo, y otros contratarán a un contador si las finanzas son más complicadas. Algunas oficinas lo harán responsabilidad de varios empleados diferentes y mantendrán registros de contabilidad a través de un programa de software de computadora. Cualquiera de estos métodos puede funcionar, pero nuevamente, la precisión es de suma importancia al considerar las prácticas de contabilidad de oficinas. Los registros de contabilidad pueden ser examinados por el propietario o gerente del negocio para determinar las áreas donde se pueden cortar los gastos o donde se deben hacer otros cambios.