Hvad er Office -bogføring?
Office -bogføring er processen med at opretholde de økonomiske poster for et kontor; Det er meget som regnskab, men er ofte lidt mere forenklet. I modsætning til regnskabsfolk er folk, der laver bogføring til et kontor, ikke ofte påkrævet for at have nogen specifik licens, selvom bogføring af bogføring eller forretningsmæssig bogføring er meget fordelagtig. Office -bogføring kræver omhyggelig registreringer af alle udgifter såvel som al den indkomst, som kontoret tjener; Registreringerne skal altid holdes ajour og omhyggeligt afbalanceret regelmæssigt for at sikre, at der ikke er begået nogen fejl.
Office -bogføring bruges til at holde styr på eventuelle tab, som virksomheden pådrager sig, samt overskud, der er foretaget hele året. Denne information bruges af selve virksomheden såvel som til skatteformål. Det er meget vigtigt at lave omhyggelig bogføring af kontor til skatteformål, fordi dette bestemmer det skattebeløb, som virksomheden skylder. Derudover kan den interne indtægtstjeneste anmode om bogenOpbevaring af poster for at løse eventuelle uoverensstemmelser på et arkiveret selvangivelse. Hvis posterne er unøjagtige, kan dette føre til alvorlige juridiske konsekvenser.
Oplysningerne, der er inkluderet i Office Bookkeeping -poster, inkluderer alle transaktioner, som kontoret har. Dette inkluderer kontanter, check eller kreditkorttransaktioner med kunderne; lønningsbetalinger til ansatte; Eventuelle betalinger til leverandører, der leverer varer til kontoret; daglig salg eller indkomst; og eventuelle andre økonomiske transaktioner, der finder sted. Metoden, som bøgerne opbevares, vil helt sikkert variere i forskellige kontorer, afhængigt af virksomhedens art, men det er bedst at udvikle en klar metode, som alle forstår og derefter holder sig til den.
Der er et par forskellige måder, hvorpå Office -bogføring kan udføres. Nogle kontorer vil ansætte en bogholder udelukkende for at udføre dette arbejde, og nogle vil ansætte en revisor, hvis økonomien er mere kompliceret. Nogle kontorer vil gøre det til ansvaret for en række forskellige medarbejdere og opretholder bogføringsregistre gennem et computersoftwareprogram. Enhver af disse metoder kan fungere, men igen er nøjagtighed af største betydning, når man overvejer kontorets bogføringspraksis. Bogføringsregistret kan derefter undersøges af virksomhedsejeren eller manager for at bestemme områder, hvor udgifter kan reduceres, eller hvor andre ændringer skal foretages.