Wat is kantoorboekhouding?
Boekhouding van kantoor is het proces van het bijhouden van de financiële gegevens voor een kantoor; Het lijkt veel op boekhouding, maar is vaak iets simplistischer. In tegenstelling tot accountants zijn mensen die boekhouders voor een kantoor doen niet vaak verplicht om een specifieke licentie te hebben, hoewel de ervaring van boekhoudkundige of zakelijke boekhouding natuurlijk zeer voordelig is. Boekhouding van kantoor vereist zorgvuldige gegevens van alle uitgaven en alle inkomsten die het kantoor maakt; De records moeten altijd bijgehouden worden en regelmatig in evenwicht worden gebracht om ervoor te zorgen dat er geen fouten zijn gemaakt.
Boekhouding op kantoor wordt gebruikt om eventuele verliezen bij te houden die het bedrijf oplevert, evenals winst die het hele jaar door worden gemaakt. Deze informatie wordt gebruikt door het bedrijf zelf, evenals voor belastingdoeleinden. Het is heel belangrijk om zorgvuldige boekhouding op kantoor te doen voor belastingdoeleinden, omdat dit het bedrag van de belasting bepaalt die het bedrijf verschuldigd is. Bovendien kan de Internal Revenue Service het boek aanvragenHet bijhouden van dossiers om eventuele discrepanties op te lossen op een ingediende belastingaangifte. Als de gegevens onnauwkeurig zijn, kan dit leiden tot ernstige juridische gevolgen.
De informatie opgenomen in de boekhoudrecords van kantoor bevat alle transacties die het kantoor heeft. Dit omvat contante, cheque of creditcardtransacties met klanten; Payroll -betalingen aan werknemers; alle betalingen gedaan aan leveranciers die items aan het kantoor leveren; dagelijkse verkoop of inkomsten; en alle andere financiële transacties die plaatsvinden. De methode waarmee de boeken worden bewaard, zal zeker variëren in verschillende kantoren, afhankelijk van de aard van het bedrijf, maar het is het beste om een duidelijke methode te ontwikkelen die iedereen begrijpt en zich er vervolgens aan te houden.
Er zijn een paar verschillende manieren waarop kantoorboekhouding kan worden gedaan. Sommige kantoren zullen een boekhouder alleen inhuren om dit werk te doen, en sommigen zullen een accountant inhuren als de financiën ingewikkelder zijn. Sommige kantoren maken het de verantwoordelijkheid van een aantal verschillende werknemers en zullen boekhoudrecords bijhouden via een computersoftwareprogramma. Elk van deze methoden kan werken, maar nogmaals, nauwkeurigheid is van het grootste belang bij het overwegen van boekhoudmethoden voor kantoor. De boekhoudingsrecords kunnen vervolgens worden onderzocht door de bedrijfseigenaar of manager om gebieden te bepalen waar kosten kunnen worden gesneden, of waar andere wijzigingen moeten worden aangebracht.