Vad är kontorsbokföring?

Kontorsbokföring är processen att upprätthålla de finansiella posterna för ett kontor;Det är ungefär som redovisning, men är ofta lite mer förenklad.Till skillnad från revisorer krävs inte människor som bokföring för ett kontor inte ofta har någon specifik licens, även om naturligtvis bokförings- eller affärsbokkontrollupplevelse är mycket fördelaktigt.Kontorsbokföring kräver noggranna register över alla utgifter såväl som alla inkomster som kontoret gör;Posterna ska alltid hållas uppdaterade och noggrant balanseras regelbundet för att säkerställa att inga misstag har gjorts.

Kontorsbokföring används för att hålla reda på eventuella förluster som verksamheten medför, liksom vinster som gjorts under året.Denna information används av själva verksamheten såväl som för skatteändamål.Det är mycket viktigt att göra en noggrann bokföring för skatteändamål, eftersom detta avgör det skattebelopp som verksamheten är skyldig.Dessutom kan Internal Revenue Service begära bokföringsregisterna för att lösa eventuella avvikelser på en inlämnad skattedeklaration.Om uppgifterna är felaktiga kan detta leda till allvarliga rättsliga konsekvenser.

Informationen som ingår i kontorsbokkontrollposter innehåller alla transaktioner som kontoret har.Detta inkluderar kontanter, check- eller kreditkortstransaktioner med kunder;lönesbetalningar till anställda;eventuella betalningar till leverantörer som levererar föremål till kontoret;daglig försäljning eller inkomst;och alla andra finansiella transaktioner som äger rum.Metoden med vilken böckerna hålls kommer säkert att variera på olika kontor, beroende på verksamhetens natur, men det är bäst att utveckla en tydlig metod som alla förstår och sedan hålla sig till den.

Det finns några olika sätt som detKontorsbokföring kan göras.Vissa kontor kommer att anställa en bokförare enbart för att göra detta arbete, och vissa kommer att anställa en revisor om ekonomin är mer komplicerad.Vissa kontor kommer att göra det ansvaret för ett antal olika anställda och kommer att behålla bokföringsregister genom ett datorprogram.Någon av dessa metoder kan fungera, men återigen är noggrannhet av yttersta vikt när man överväger kontorsbokföringspraxis.Bokföringsposter kan sedan undersökas av företagets ägare eller chef för att bestämma områden där utgifterna kan sänkas eller där andra ändringar måste göras.