オフィス簿記とは？

オフィス簿記は、オフィスの財務記録を維持するプロセスです。 会計によく似ていますが、多くの場合、少し単純化されています。 会計士とは異なり、オフィスの簿記を行う人は、特定の免許を持っている必要はありませんが、もちろん会計またはビジネス簿記の経験は非常に有益です。 事務所の簿記には、すべての支出と事務所が行うすべての収入の注意深い記録が必要です。 記録は常に最新の状態に保ち、間違いがないように定期的に慎重にバランスを取る必要があります。

オフィスの簿記は、ビジネスが被る損失や年間を通じて得られる利益を追跡するために使用されます。 この情報は、税務上だけでなく、ビジネス自体によって使用されます。 税金の目的でオフィスの簿記を慎重に行うことが非常に重要です。これにより、企業が負う税金の額が決まるからです。 さらに、内国歳入庁は、申告書の不一致を解決するために簿記記録を要求する場合があります。 記録が不正確な場合、これは重大な法的結果につながる可能性があります。

オフィスの簿記記録に含まれる情報には、オフィスが持つすべてのトランザクションが含まれます。 これには、現金、小切手、または顧客とのクレジットカード取引が含まれます。 従業員への給与支払い; オフィスにアイテムを供給するベンダーへの支払い。 毎日の売上または収入; およびその他の金融取引。 書籍を保管する方法は、ビジネスの性質に応じてオフィスごとに異なりますが、誰もが理解し、それに固執する明確な方法を開発することが最善です。

オフィス簿記を行うことができるいくつかの異なる方法があります。 一部のオフィスでは、この作業を行うためだけに簿記係を雇い、財務がより複雑な場合は会計士を雇います。 一部のオフィスでは、多くの異なる従業員が責任を負い、コンピューターソフトウェアプログラムを通じて簿記記録を維持します。 これらの方法はいずれも機能しますが、繰り返しますが、オフィスの簿記業務を検討する際には、精度が最も重要です。 その後、事業主または管理者は簿記記録を調べて、経費を削減できる領域、またはその他の変更が必要な領域を判断できます。