オフィスの簿記とは何ですか？

オフィスブックキーピングは、オフィスの財務記録を維持するプロセスです。会計によく似ていますが、多くの場合、少し単純化されています。会計士とは異なり、オフィスの簿記をする人は、特定の免許を持つ必要はあまりありませんが、もちろん会計やビジネスの簿記経験は非常に有益です。オフィスの簿記には、すべての支出と、オフィスが行うすべての収入の慎重な記録が必要です。記録は常に最新の状態に保ち、定期的に慎重にバランスを取り、間違いがないことを確認する必要があります。

Office BookKeepingは、ビジネスが発生する損失、および年間を通じて得られる利益を追跡するために使用されます。この情報は、税務上だけでなく、ビジネス自体によっても使用されます。税務上の目的で注意深いオフィスブックキーピングを行うことは非常に重要です。さらに、内国歳入庁は本を要求するかもしれません提出された納税申告書の矛盾を解決するための記録を保持します。記録が不正確である場合、これは深刻な法的結果につながる可能性があります。

Office Bookkeeping Recordsに含まれる情報には、オフィスが持っているすべてのトランザクションが含まれています。これには、顧客との現金、小切手、クレジットカードの取引が含まれます。従業員への給与支払い。オフィスにアイテムを供給するベンダーに支払われた支払い。毎日の売上または収入。そして、その他の金融取引が行われます。本が保持される方法は、ビジネスの性質によっては確かに異なるオフィスで異なりますが、誰もが理解してからそれに固執する明確な方法を開発することが最善です。

オフィスの簿記を行う方法はいくつかあります。一部のオフィスは、この作業を行うためだけに簿記係を雇い、財政がより複雑な場合は会計士を雇う人もいます。一部のオフィスは、多くの異なる従業員の責任となり、コンピューターソフトウェアプログラムを通じて簿記記録を維持します。これらの方法はいずれも機能しますが、繰り返しますが、オフィスの簿記慣行を検討する際には、精度が最も重要です。簿記記録は、ビジネスオーナーまたはマネージャーが検査して、費用を削減できる領域、または他の変更を行う必要がある領域を決定することができます。