Hva er kontordrift?

Kontordrift er prosessen med å opprettholde de økonomiske postene for et kontor; det er mye som regnskap, men er ofte litt mer forenklet. I motsetning til regnskapsførere, er det ikke ofte folk som foretar bokføring for et kontor, har noen spesifikke lisenser, selv om det selvfølgelig er svært nyttig med regnskapsmessig eller bokføringserfaring. Kontordrift krever nøye poster over alle utgifter, samt alle inntekter som kontoret gjør; postene skal alltid holdes oppdatert og nøye balansert regelmessig for å sikre at det ikke er gjort noen feil.

Kontorbokføring brukes til å holde oversikt over tap som virksomheten pådrar seg, samt fortjeneste gjort gjennom året. Denne informasjonen brukes av virksomheten selv, så vel som for skatteformål. Det er veldig viktig å foreta nøye kontordrift for skatteformål, fordi dette bestemmer mengden skatt som virksomheten skylder. I tillegg kan Internal Revenue Service be om bokføringsoppgavene for å løse eventuelle avvik på en arkivert selvangivelse. Hvis postene er unøyaktige, kan dette føre til alvorlige juridiske konsekvenser.

Informasjonen som er inkludert i kontorets bokføringsregister inkluderer alle transaksjoner som kontoret har. Dette inkluderer kontanter, sjekker eller kredittkorttransaksjoner med kunder; lønnsutbetalinger til ansatte; eventuelle betalinger til leverandører som leverer varer til kontoret; daglig salg eller inntekt; og eventuelle andre økonomiske transaksjoner som finner sted. Metoden som bøkene oppbevares med, vil helt sikkert variere på forskjellige kontorer, avhengig av virksomhetens art, men det er best å utvikle en tydelig metode som alle forstår og deretter holde seg til den.

Det er noen få forskjellige måter kontorkonting kan gjøres på. Noen kontorer vil ansette en bokholder bare for å utføre dette arbeidet, og noen vil ansette en regnskapsfører hvis økonomien er mer komplisert. Noen kontorer vil gjøre det til ansvar for en rekke forskjellige ansatte, og vil føre bokføringsjournaler gjennom et dataprogram. Noen av disse metodene kan fungere, men igjen er nøyaktighet av største viktighet når du vurderer kontorpraksis. Bokføringsprotokollene kan deretter undersøkes av bedriftseieren eller lederen for å bestemme områder hvor utgiftene kan kuttes, eller hvor andre endringer må gjøres.