Co jsou z kapesních výdajů?
z kapesních výdajů jsou náklady, které vzniknou v průběhu provádění obchodních nebo osobních záležitostí vyžadujících okamžité platby v hotovosti, což doslova „z kapsy“ zakryje tyto výdaje. Některé z těchto výdajů mohou být daňově uznatelné, pokud spadají do určitých kategorií a jiné mohou mít nárok na úhradu, což lidem umožní kompenzovat neočekávané výdaje hotovosti. Příjmy musí být uchovávány v obou případech, aby se pečlivě zdokumentovaly výdaje. Dokud byla zaměstnavatelka výslovně požadována a schválena činnost zaměstnance, může zaměstnavatel nabídnout úhradu. V jiných případech mohou zaměstnanci požadovat tyto výdaje na daňové přiznání, protože jsou spojeny s náklady na manipulaci s úkoly přiděleným v práci.
Zaměstnavatelé s důvěryhodným personálem mohou mít jiné metodyVyřizování výdajů z kapes, jako je vydávání kreditních karet nebo prázdných šeků nebo umožnění zaměstnancům účtovat výdaje na firemní účet. V jiných případech musí zaměstnanci předložit dokumentaci o nákladech vzniklých při provádění práce jménem společnosti, aby mohli být přezkoumáni. Pokud bude schválen, bude vydán šek na kompenzaci nebo zaměstnanci budou vyplaceni z drobného hotovostního fondu.
Osobní výdaje z kapes jsou někdy odpočitatelné. Z kapesních lékařských nákladů může být krytí nákladů, které nejsou řešeny plány pojištění, odpočitelné. Pokud jsou vysoké, jsou obvykle vyšší než standardní odpočet, což vytváří motivaci k rozpadu daňového přiznání. Dary na charitativní organizace jsou také považovány za formu výdajů z kapes, protože osoba poskytuje platby hotovosti dopředu.
Platby za zboží a služby používané po určitou dobu se nekvalifikují. Plyn a mýtné tedyjsou mimo kapesní výdaje, ale pojištění automobilů a registrace nejsou. Lidé, kteří používají auta pro firemní podnikání, si však mohou nárokovat najeté kilometry, aby je kompenzovali za opotřebení auta, spolu s nepřímými výdaji, jako je pojištění. Stejně tak pojistné na zdravotní pojištění není z kapesních výdajů, ale Copays při návštěvách lékaře by byl. Obvykle je snadné určit, zda se náklady kvalifikují jako náklady z kapsy; Pokud se jedná o službu nebo dobře používanou okamžitě, spíše než pro investici do dlouhodobé služby, je to obecně výdaje z kapsy.