Co jsou mimo kapesné?
Mimo kapsy jsou náklady, které vzniknou v souvislosti s podnikáním nebo osobními záležitostmi vyžadujícími okamžité platby v hotovosti, čímž je osoba doslova „mimo kapsu“ na pokrytí těchto výdajů. Některé z těchto výdajů mohou být daňově uznatelné, pokud spadají do určitých kategorií, a jiné mohou být způsobilé k proplacení, což lidem umožňuje kompenzovat neočekávané výdaje v hotovosti. V obou případech je třeba uchovávat příjmy, aby byly výdaje pečlivě zdokumentovány.
Zaměstnanci, kteří podnikají jménem zaměstnavatele, mohou mít z kapesných, jako jsou mýtné za mýtné, oběd pro klienta, spotřební materiál k dokončení úkolu atd. Pokud byly činnosti zaměstnance výslovně vyžádány a schváleny zaměstnavatelem, může zaměstnavatel nabídnout náhradu. V ostatních případech si zaměstnanci mohou nárokovat tyto výdaje na daňovém přiznání, protože jsou spojeny s náklady na zpracování úkolů přidělených v práci.
Zaměstnavatelé s důvěryhodným personálem mohou mít jiné způsoby manipulace s výdaji mimo kapsu, jako je vydávání kreditních karet nebo prázdné šeky nebo umožnění zaměstnancům účtovat výdaje na firemní účet. V ostatních případech musí zaměstnanci předložit dokumentaci o nákladech vzniklých při provádění práce jménem společnosti, aby je mohli zkontrolovat. Pokud bude schválen, bude vystaven šek na kompenzaci nebo zaměstnanci budou vyplaceni z drobného hotovostního fondu.
Osobní výdaje z kapsy jsou někdy odečitatelné. Z kapesných lékařských výdajů může být odečitatelné krytí nákladů, které nejsou pokryty pojistnými plány. Pokud jsou vysoké, jsou obvykle vyšší než standardní odpočet, což vytváří pobídku k rozdělení na daňové přiznání. Dary na charitu jsou také považovány za formu výdajů mimo kapsu, protože osoba poskytuje hotovostní platby předem.
Platby za zboží a služby použité po určitou dobu nejsou způsobilé. Plyn a mýtné tedy nejsou v kapesných výdajích, ale pojištění vozidla a registrace nejsou. Lidé, kteří používají automobily pro firemní podnikání, však mohou nárokovat počet kilometrů, aby jim nahradili opotřebení vozidla, spolu s nepřímými náklady, jako je pojištění. Stejně tak pojistné na zdravotní pojištění nevyplývá z kapesných, ale při návštěvách u lékaře by to byly copays. Obvykle je snadné určit, zda se výdaje kvalifikují jako náklady mimo kapsu; pokud se jedná o službu nebo zboží, které se používá okamžitě, spíše než o investici do dlouhodobé služby, jedná se obvykle o náklady mimo kapsu.