Jakie są koszty kieszonkowe?
Wydatki z kieszeni to koszty, które powstają w związku z prowadzeniem spraw biznesowych lub osobistych, wymagających natychmiastowych płatności w gotówce, co powoduje, że osoba dosłownie „z kieszeni” pokrywa te wydatki. Niektóre z tych kosztów mogą podlegać odliczeniu od podatku, jeśli mieszczą się w określonych kategoriach, a inne mogą kwalifikować się do zwrotu, umożliwiając ludziom zrekompensowanie nieoczekiwanych wydatków gotówkowych. W obu przypadkach należy przechowywać rachunki, aby dokładnie udokumentować wydatki.
Pracownicy prowadzący działalność w imieniu pracodawcy mogą ponosić kieszonkowe wydatki, takie jak opłaty za przejazdy mostem, lunch dla klienta, materiały eksploatacyjne do wykonania zadania i tak dalej. Tak długo, jak czynności pracownicze były wyraźnie wymagane i zatwierdzane przez pracodawcę, pracodawca może zaoferować zwrot kosztów. W innych przypadkach pracownicy mogą ubiegać się o zwrot tych wydatków na zeznaniu podatkowym, ponieważ są one związane z kosztami obsługi zadań przypisanych w pracy.
Pracodawcy z zaufanym personelem mogą mieć inne metody radzenia sobie z kieszonkowymi wydatkami, takie jak wydawanie kart kredytowych lub czeków in blanco lub zezwalanie pracownikom na obciążanie wydatków kontem firmowym. W innych przypadkach pracownicy muszą przedstawić dokumentację wydatków poniesionych podczas wykonywania pracy w imieniu firmy, aby mogli zostać poddani przeglądowi. Jeśli zostanie zatwierdzony, wystawiony zostanie czek w celu zrekompensowania, lub pracownicy otrzymają wypłatę z drobnego funduszu gotówkowego.
Wydatki osobiste z kieszeni można czasem odliczyć. Od kieszonkowych wydatków medycznych można odliczyć pokrycie kosztów nieuwzględnionych w planach ubezpieczenia. Jeśli są wysokie, zwykle są wyższe niż standardowe odliczenie, co stanowi zachętę do wyszczególnienia w zeznaniu podatkowym. Darowizny na cele charytatywne są również uważane za formę kieszonkowego, ponieważ osoba ta zapewnia płatności gotówkowe z góry.
Płatności za towary i usługi używane przez pewien czas nie kwalifikują się. W związku z tym koszty gazu i opłat drogowych nie są pokrywane, ale ubezpieczenie samochodu i rejestracja nie. Osoby korzystające z samochodów w celach biznesowych mogą jednak ubiegać się o przebieg, aby zrekompensować im zużycie samochodu oraz wydatki pośrednie, takie jak ubezpieczenie. Podobnie, składki na ubezpieczenie zdrowotne nie pokrywają kieszonkowych wydatków, ale opłacałyby się przy wizytach u lekarza. Zwykle łatwo jest ustalić, czy koszt kwalifikuje się jako koszt z własnej kieszeni; jeśli jest to usługa lub towar używany od razu, a nie inwestycja w usługę długoterminową, jest to na ogół koszt kieszonkowy.