Co są z wydatków kieszonkowych?

Z kosztów kieszonkowych są koszty, które pojawiają się w trakcie prowadzenia spraw biznesowych lub osobistych wymagających natychmiastowych płatności w gotówce, stawiając osobę dosłownie „poza kieszenią” na pokrycie tych wydatków. Niektóre z tych wydatków mogą być odliczone od podatku, jeśli należą one do niektórych kategorii, a inne mogą kwalifikować się do refundacji, umożliwiając osobom rekompensatę za nieoczekiwane nakłady gotówki. W obu przypadkach należy przechowywać wpływy, aby dokładnie udokumentować wydatki.

Pracownicy prowadzący działalność w imieniu pracodawcy mogą mieć koszty kieszonkowe, takie jak opłaty mostowe, lunch dla klienta, dostawy do wykonania zadania i tak dalej. Dopóki działalność pracownika została specjalnie zażądana i zatwierdzona przez pracodawcę, pracodawca może zaoferować zwrot kosztów. W innych przypadkach pracownicy mogą ubiegać się o wydatki na zeznanie podatkowe, ponieważ są one powiązane z kosztami obsługi zadań przydzielonych w pracy.

Pracodawcy z zaufanym personelem mogą mieć inne metodyz obsługi wydatków kieszonkowych, takich jak wydawanie kart kredytowych lub pustych czeków lub umożliwienie pracownikom naliczania wydatków na rachunek firmy. W innych przypadkach pracownicy muszą przedstawić dokumentację wydatków poniesionych podczas wykonywania pracy w imieniu firmy, aby można je było przejrzeć. Po zatwierdzeniu zostanie wydany czek w celu zrekompensowania lub pracownicy zostaną wypłacone z drobnego funduszu gotówkowego.

Osobiste wydatki z kieszeni są czasami odliczane. Z kieszonkowych wydatków medycznych może być odliczone, ubezpieczone koszty, które nie są uwzględnione w ramach planów ubezpieczeniowych. Jeśli są wysokie, są zwykle wyższe niż standardowe odliczenie, tworząc motywację do wyszczególnienia w zeznaniu podatkowym. Darowizny na cele charytatywne są również uważane za formę kosztów poza kieszenią, ponieważ osoba zapewnia płatności gotówkowe z góry.

Płatności za towary i usługi wykorzystywane przez pewien czas nie kwalifikują się. Zatem gaz i opłatęsą z wydatków kieszonkowych, ale ubezpieczenie samochodu i rejestracja nie są. Osoby korzystające z samochodów w firmie mogą jednak twierdzić, że przebieg rekompensaty ich za zużycie samochodu, a także pośrednie wydatki, takie jak ubezpieczenie. Podobnie składki ubezpieczenia zdrowotnego nie są z wydatków kieszonkowych, ale wizyty w lekarzy byłyby. Zwykle łatwo jest ustalić, czy koszt kwalifikuje się jako koszt poza kieszenią; Jeśli dotyczy to usługi lub dobrze używanego, a nie inwestycji w długoterminową usługę, jest to na ogół koszt poza kieszenią.