Que sont les dépenses de poche?
Les dépenses de poche sont des coûts qui surviennent au cours de la conduite de questions commerciales ou personnelles nécessitant des paiements immédiats en espèces, mettant une personne littéralement «hors de sa poche» pour couvrir ces dépenses. Certaines de ces dépenses peuvent être déductibles d'impôt, si elles tombent dans certaines catégories, et d'autres peuvent être éligibles au remboursement, permettant aux gens d'être indemnisés pour les dépenses inattendues en espèces. Les reçus doivent être conservés dans les deux cas pour documenter soigneusement les dépenses.
Les employés qui mènent des affaires au nom d'un employeur peuvent avoir des dépenses de poche comme des péages de pont, un déjeuner pour un client, des fournitures pour accomplir une tâche, etc. Tant que les activités de l'employé ont été spécifiquement demandées et approuvées par l'employeur, l'employeur peut offrir un remboursement. Dans d'autres cas, les employés peuvent réclamer ces dépenses sur une déclaration de revenus, car ils sont associés au coût de la gestion des tâches attribuées au travail.
Les employeurs atteints de personnel de confiance peuvent avoir d'autres méthodesde gérer les dépenses de poche, telles que l'émission de cartes de crédit ou de chèques vierges, ou de permettre aux employés de facturer des dépenses à un compte de l'entreprise. Dans d'autres cas, les employés doivent soumettre une documentation des dépenses engagées lors de l'exécution de travaux pour le compte de l'entreprise afin qu'ils puissent être examinés. S'il est approuvé, un chèque sera émis pour compenser, ou les employés seront payés sur un Fonds de petite caisse.
Les dépenses personnelles de poche sont parfois déductibles. Les frais médicaux de poche, la couverture des frais non traités par les régimes d'assurance peuvent être déductibles. S'ils sont élevés, ils sont généralement plus élevés que la déduction standard, créant une incitation à détacher une déclaration de revenus. Les dons à des organismes de bienfaisance sont également considérés comme une forme de dépenses hors de poche, car la personne fournit des paiements en espèces à l'avance.
Les paiements pour les biens et services utilisés sur une période de temps ne sont pas admissibles. Ainsi, le gaz et les péagessont hors des dépenses de poche, mais l'assurance automobile et l'enregistrement ne le sont pas. Les personnes utilisant des voitures pour les entreprises de l'entreprise peuvent cependant réclamer le kilométrage pour les indemniser pour l'usure de la voiture, ainsi que des dépenses indirectes comme l'assurance. De même, les primes d'assurance maladie ne sont pas hors des dépenses de poche, mais les copays lors de visites chez le médecin le seraient. Habituellement, il est facile de déterminer si une dépense est considérée comme un coût de poche; Si c'est pour un service ou un bien utilisé immédiatement, plutôt qu'un investissement dans un service à long terme, il s'agit généralement d'une dépense hors de poche.