O que estão fora das despesas de bolso?

Despesas diretas são custos que surgem durante a condução de negócios ou assuntos pessoais que exigem pagamentos imediatos em dinheiro, colocando uma pessoa literalmente "fora do bolso" para cobrir essas despesas. Algumas dessas despesas podem ser deduzidas dos impostos, se se enquadrarem em determinadas categorias, e outras podem ser elegíveis para reembolso, permitindo que as pessoas sejam compensadas pelo desembolso inesperado de dinheiro. Os recibos precisam ser mantidos nos dois casos para documentar cuidadosamente as despesas.

Os funcionários que realizam negócios em nome de um empregador podem ter despesas com o próprio bolso, como pedágios, almoço para um cliente, suprimentos para concluir uma tarefa e assim por diante. Desde que as atividades do funcionário tenham sido especificamente solicitadas e aprovadas pelo empregador, o empregador poderá oferecer reembolso. Em outros casos, os funcionários podem reivindicar essas despesas em uma declaração de imposto, pois estão associadas ao custo de lidar com tarefas atribuídas no trabalho.

Os empregadores com pessoal de confiança podem ter outros métodos para lidar com as despesas do próprio bolso, como emitir cartões de crédito ou cheques em branco ou permitir que os funcionários cobrem despesas em uma conta da empresa. Em outros casos, os funcionários devem enviar documentação das despesas incorridas durante a execução do trabalho em nome da empresa para que possam ser revisadas. Se aprovado, um cheque será emitido para compensar ou os funcionários serão pagos com um fundo de caixa pequeno.

Às vezes, as despesas pessoais pessoais são dedutíveis. As despesas médicas do próprio bolso, cobertura para custos não abordados pelos planos de seguro, podem ser dedutíveis. Se eles são altos, geralmente são mais altos do que a dedução padrão, criando um incentivo para especificar uma declaração de imposto. As doações para instituições de caridade também são consideradas uma forma de despesa imediata, pois a pessoa está fornecendo pagamentos em dinheiro antecipadamente.

Pagamentos por bens e serviços utilizados durante um período de tempo não se qualificam. Assim, gás e pedágios estão fora do bolso, mas o seguro e registro de automóveis não. As pessoas que usam carros para os negócios da empresa podem, no entanto, reivindicar milhas para compensá-las pelo desgaste do carro, além de despesas indiretas, como seguros. Da mesma forma, os prêmios de seguro de saúde não são gastos diretos, mas copias em consultas médicas seriam. Geralmente, é fácil determinar se uma despesa se qualifica como um custo imediato; se for para um serviço ou bem usado imediatamente, em vez de um investimento em um serviço de longo prazo, geralmente é uma despesa imediata.