O que estão fora do bolso?
Despesas de bolso são custos que surgem no decorrer da realização de assuntos comerciais ou pessoais que exigem pagamentos imediatos em dinheiro, colocando uma pessoa literalmente "fora do bolso" para cobrir essas despesas. Algumas dessas despesas podem ser dedutíveis em impostos, se se enquadrarem em determinadas categorias, e outras podem ser elegíveis para reembolso, permitindo que as pessoas sejam compensadas pelo gasto inesperado de dinheiro. Os recibos precisam ser mantidos em ambos os casos para documentar cuidadosamente as despesas.
Os funcionários que conduzem negócios em nome de um empregador podem ter despesas com bolso, como pedágio de ponte, almoço para um cliente, suprimentos para concluir uma tarefa e assim por diante. Enquanto as atividades do funcionário foram solicitadas e aprovadas especificamente pelo empregador, o empregador poderá oferecer reembolso. Em outros casos, os funcionários podem reivindicar essas despesas com uma declaração de imposto, pois estão associados ao custo de lidar com tarefas atribuídas no trabalho.
Empregadores com pessoal de confiança podem ter outros métodosde lidar com despesas com bolso, como emissão de cartões de crédito ou cheques em branco ou permitir que os funcionários cobrem despesas com uma conta da empresa. Em outros casos, os funcionários devem enviar a documentação de despesas incorridas durante o desempenho do trabalho em nome da empresa para que possam ser revisadas. Se aprovado, um cheque será emitido para compensar, ou os funcionários serão pagos em um fundo de dinheiro pequeno.
As despesas pessoais fora do bolso às vezes são dedutíveis. Fora de despesas médicas de bolso, cobertura para custos não abordados pelos planos de seguro, pode ser dedutível. Se forem altos, geralmente são mais altos que a dedução padrão, criando um incentivo para especificar em uma declaração de imposto. As doações para instituições de caridade também são consideradas uma forma de despesa fora do bolso, pois a pessoa está fornecendo pagamentos em dinheiro antecipadamente.
Pagamentos por bens e serviços usados por um período de tempo não se qualificam. Assim, gás e pedágioestão fora do bolso, mas o seguro e o registro de carro não são. As pessoas que usam carros para os negócios da empresa podem, no entanto, reivindicar a milhagem para compensá -las por desgaste no carro, juntamente com despesas indiretas como o seguro. Da mesma forma, os prêmios de seguro de saúde não estão fora de despesas de bolso, mas as copays em visitas médicas seriam. Geralmente, é fácil determinar se uma despesa se qualifica como um custo fora do bolso; Se for para um serviço ou bom usado imediatamente, em vez de um investimento em um serviço de longo prazo, geralmente é uma despesa fora do bolso.