¿Qué están fuera de los gastos de bolsillo?
Los gastos de bolsillo son costos que surgen en el curso de la realización de asuntos comerciales o personales que requieren pagos inmediatos en efectivo, lo que pone a una persona literalmente "fuera de su bolsillo" para cubrir esos gastos. Algunos de estos gastos pueden ser deducibles de impuestos, si caen en ciertas categorías, y otros pueden ser elegibles para el reembolso, lo que permite que las personas sean compensadas por el desembolso inesperado de efectivo. Los recibos deben mantenerse en ambos casos para documentar cuidadosamente los gastos.
Los empleados que realizan negocios en nombre de un empleador pueden tener gastos de bolsillo como peajes de puente, almuerzo para un cliente, suministros para completar una tarea, etc. Mientras las actividades del empleado fueran específicamente solicitadas y aprobadas por el empleador, el empleador puede ofrecer reembolso. En otros casos, los empleados pueden reclamar esos gastos en una declaración de impuestos, ya que están asociados con el costo de manejo de tareas asignadas en el trabajo.
con personal de confianza puede tener otros métodosde manejar los gastos de bolsillo, como emitir tarjetas de crédito o cheques en blanco, o permitir que los empleados cobren los gastos a una cuenta de la empresa. En otros casos, los empleados deben presentar la documentación de los gastos incurridos mientras realizan trabajos en nombre de la empresa para que puedan ser revisados. Si se aprueba, se emitirá un cheque para compensar, o los empleados se pagarán con un fondo de efectivo.
.Los gastos personales fuera de bolsillo a veces son deducibles. Los gastos médicos fuera de bolsillo, la cobertura de los costos no abordados por los planes de seguro puede ser deducible. Si son altos, generalmente son más altos que la deducción estándar, creando un incentivo para detallar en una declaración de impuestos. Las donaciones a organizaciones benéficas también se consideran una forma de gasto fuera de bolsillo, ya que la persona proporciona pagos en efectivo por adelantado.
Los pagos por bienes y servicios utilizados durante un período de tiempo no califican. Por lo tanto, gas y peajesestán fuera de los gastos de bolsillo, pero el seguro de automóvil y el registro no lo son. Sin embargo, las personas que usan automóviles para negocios de la empresa pueden reclamar el kilometraje para compensarlos por desgaste en el automóvil, junto con gastos indirectos como el seguro. Del mismo modo, las primas del seguro de salud no están fuera de los gastos de bolsillo, pero los copagos en las visitas al médico serían. Por lo general, es fácil determinar si un gasto califica como un costo fuera de bolsillo; Si es para un servicio o bien utilizado de inmediato, en lugar de una inversión en un servicio a largo plazo, generalmente es un gasto fuera de bolsillo.