Wat zijn contante kosten?

Out of pocket-kosten zijn kosten die ontstaan ​​bij het uitvoeren van zakelijke of persoonlijke zaken die onmiddellijke contante betalingen vereisen, waardoor een persoon letterlijk "out of pocket" wordt om die kosten te dekken. Sommige van deze uitgaven kunnen fiscaal aftrekbaar zijn, als ze in bepaalde categorieën vallen, en andere kunnen in aanmerking komen voor terugbetaling, waardoor mensen kunnen worden gecompenseerd voor de onverwachte uitgave van contant geld. Ontvangsten moeten in beide gevallen worden bewaard om de uitgaven zorgvuldig te documenteren.

Medewerkers die zaken doen namens een werkgever, hebben mogelijk eigen kosten, zoals tolgelden, lunch voor een klant, benodigdheden om een ​​taak te voltooien, enzovoort. Zolang de activiteiten van de werknemer specifiek door de werkgever zijn gevraagd en goedgekeurd, kan de werkgever een vergoeding aanbieden. In andere gevallen kunnen werknemers die kosten declareren op een belastingaangifte, omdat ze zijn gekoppeld aan de kosten van de afhandelingstaken die op het werk zijn toegewezen.

Werkgevers met vertrouwd personeel kunnen op andere manieren omgaan met contante uitgaven, zoals het uitgeven van creditcards of blanco cheques, of toestaan ​​dat werknemers kosten in rekening brengen op een bedrijfsaccount. In andere gevallen moeten werknemers documentatie indienen over gemaakte kosten tijdens het uitvoeren van werkzaamheden namens het bedrijf, zodat ze kunnen worden beoordeeld. Indien goedgekeurd, wordt een cheque uitgegeven ter compensatie, of worden werknemers uit een klein kasfonds betaald.

Persoonlijke contante uitgaven zijn soms aftrekbaar. Eigen medische kosten, dekking voor kosten die niet door verzekeringsplannen worden aangepakt, kunnen aftrekbaar zijn. Als ze hoog zijn, zijn ze meestal hoger dan de standaardaftrek, waardoor een prikkel ontstaat om een ​​belastingaangifte te doen. Donaties aan goede doelen worden ook beschouwd als een vorm van contante uitgaven, omdat de persoon vooraf contante betalingen verricht.

Betalingen voor goederen en diensten die gedurende een bepaalde periode worden gebruikt, komen niet in aanmerking. Gas en tol zijn dus niet voor eigen rekening, maar autoverzekeringen en registratie niet. Mensen die auto's gebruiken voor zakelijke doeleinden, kunnen echter aanspraak maken op kilometerstand om ze te compenseren voor slijtage aan de auto, samen met indirecte kosten zoals verzekeringen. Evenzo zijn premies voor ziektekostenverzekeringen niet uit eigen zak, maar copays bij doktersbezoeken wel. Meestal is het gemakkelijk om te bepalen of een uitgave in aanmerking komt als contante kosten; als het voor een dienst of goed onmiddellijk wordt gebruikt, in plaats van een investering in een dienst op lange termijn, is dit over het algemeen een kostenpost.