Wat zijn geen zakelijke kosten?

Uit eigen kosten zijn kosten die zich voordoen in de loop van het uitvoeren van zakelijke of persoonlijke zaken die onmiddellijke betalingen in contanten vereisen, waardoor een persoon letterlijk "uit eigen zak" wordt gezet om die kosten te dekken. Sommige van deze kosten kunnen fiscaal aftrekbaar zijn, als ze in bepaalde categorieën vallen, en anderen kunnen in aanmerking komen voor terugbetaling, waardoor mensen kunnen worden gecompenseerd voor de onverwachte uitgave van contant geld. Ontvangsten moeten in beide gevallen worden bewaard om de kosten zorgvuldig te documenteren.

Medewerkers die zaken doen namens een werkgever kunnen uit eigen zak hebben, zoals brugtol, lunch voor een klant, benodigdheden om een ​​taak te voltooien, enzovoort. Zolang de activiteiten van de werknemer specifiek werden gevraagd en goedgekeurd door de werkgever, kan de werkgever terugbetaling aanbieden. In andere gevallen kunnen werknemers die uitgaven voor een belastingaangifte claimen, omdat ze in verband worden gebracht met de kosten van het verwerken van taken die op het werk zijn toegewezen.

werkgevers met vertrouwd personeel kunnen andere methoden hebbenvan het afhandelen van kosten, zoals het uitgeven van creditcards of blanco cheques, of het toestaan ​​van werknemers in rekening te brengen naar een bedrijfsrekening. In andere gevallen moeten werknemers documentatie indienen van kosten die worden gemaakt tijdens het uitvoeren van werk namens het bedrijf, zodat ze kunnen worden herzien. Indien goedgekeurd, wordt een cheque uitgegeven om te compenseren, anders worden werknemers betaald uit een klein geldfonds.

Persoonlijke uit eigen zak zijn soms aftrekbaar. Out of Pocket medische kosten, dekking voor kosten die niet worden aangepakt door verzekeringsplannen, kan aftrekbaar zijn. Als ze hoog zijn, zijn ze meestal hoger dan de standaardaftrek, waardoor een stimulans wordt gecreëerd om een ​​belastingaangifte te specificeren. Donaties aan liefdadigheidsinstellingen worden ook beschouwd als een vorm van uit zakelijke kosten, omdat de persoon vooraf contant betalingen verstrekt.

Betalingen voor goederen en diensten die gedurende een bepaalde periode worden gebruikt, komen niet in aanmerking. Dus gas en tolzijn uit zakkosten, maar autoverzekering en registratie zijn dat niet. Mensen die auto's gebruiken voor bedrijfsactiviteiten kunnen echter claimen kilometers om hen te compenseren voor slijtage van de auto, samen met indirecte kosten zoals verzekeringen. Evenzo zijn premies voor ziektekostenverzekeringen niet uit eigen zak, maar copays bij doktersbezoeken zouden zijn. Meestal is het gemakkelijk om te bepalen of een kosten in aanmerking komen als een uit eigen zak; Als het voor een service is of goed wordt gebruikt, in plaats van een investering in een langetermijnservice, is het over het algemeen een uitgave buiten pocket.