Vad är det för fickutgifter?

Ut ur fickkostnader är kostnader som uppstår i samband med att bedriva affärs- eller personliga frågor som kräver omedelbara betalningar i kontanter, vilket sätter en person bokstavligen "ur fickan" för att täcka dessa utgifter. Vissa av dessa utgifter kan vara avdragsgilla om de ingår i vissa kategorier, och andra kan vara berättigade till återbetalning, vilket gör att människor kan kompenseras för det oväntade utlägget av kontanter. Kvitton måste förvaras i båda fallen för att noggrant dokumentera utgifterna.

Anställda som bedriver verksamhet på uppdrag av en arbetsgivare kan ha fickkostnader som broavgifter, lunch för en klient, leveranser för att slutföra en uppgift, och så vidare. Så länge arbetstagarens verksamhet specifikt begärdes och godkändes av arbetsgivaren, kan arbetsgivaren erbjuda ersättning. I andra fall kan anställda kräva dessa utgifter på en skattedeklaration, eftersom de är förknippade med kostnaderna för hantering av uppgifter som tilldelats på jobbet.

Arbetsgivare med pålitlig personal kan ha andra metoder för att hantera fickautgifter, till exempel att utfärda kreditkort eller tomma checkar, eller låta anställda debitera kostnader på ett företagskonto. I andra fall måste anställda lämna in dokumentation på utgifter som uppkommit vid arbetet på företagets vägnar så att de kan granskas. Om det godkänns, kommer en check att utfärdas för att kompensera, eller anställda kommer att betalas ut från en småkassa.

Personliga utgifter på fickan är ibland avdragsgilla. Medicinska utgifter ur fickan, täckning för kostnader som inte tas upp i försäkringsplaner kan vara avdragsgilla. Om de är höga är de vanligtvis högre än standardavdraget, vilket skapar ett incitament för att specificera en skattedeklaration. Donationer till välgörenhetsorganisationer betraktas också som en form av fickautgifter, eftersom personen ger kontantbetalningar i förväg.

Betalningar för varor och tjänster som använts under en period är inte kvalificerade. Således är gas- och vägtullar utanför fickkostnaderna, men bilförsäkring och registrering är det inte. Personer som använder bilar för företag kan emellertid kräva körsträcka för att kompensera dem för slitage på bilen, tillsammans med indirekta utgifter som försäkring. På samma sätt är sjukförsäkringspremierna inte ut ur fickkostnaderna, men copays vid läkarbesök skulle vara. Vanligtvis är det lätt att avgöra om en kostnad är kvalificerad som en kostnad utanför fickan; om det är för en tjänst eller god som används omedelbart, snarare än en investering i en långsiktig tjänst, är det i allmänhet en kostnad utanför fickan.