Hva er det uten lommeutgifter?

Ute av lommeutgifter er kostnader som oppstår i løpet av å drive forretningsmessige eller personlige forhold som krever øyeblikkelig betaling kontant, noe som setter en person bokstavelig talt "ut av lommen" for å dekke disse utgiftene. Noen av disse utgiftene kan være fradragsberettiget hvis de faller inn i visse kategorier, og andre kan være berettiget til refusjon, slik at folk kan bli kompensert for det uventede utlegget med kontanter. Kvitteringer må oppbevares i begge tilfeller for å dokumentere utgiftene nøye.

Ansatte som driver virksomhet på vegne av en arbeidsgiver, kan ha lommeutgifter som broavgifter, lunsj til en klient, forsyninger for å fullføre en oppgave, og så videre. Så lenge arbeidstakernes aktiviteter ble spesifikt bedt om og godkjent av arbeidsgiveren, kan arbeidsgiveren tilby refusjon. I andre tilfeller kan ansatte kreve disse utgiftene på en selvangivelse, ettersom de er forbundet med kostnadene for å håndtere oppgaver som er tildelt på jobben.

Arbeidsgivere med pålitelig personell kan ha andre metoder for å håndtere lommeutgifter, for eksempel å utstede kredittkort eller blanke sjekker, eller tillate ansatte å belaste utgifter på en firmakonto. I andre tilfeller må ansatte sende inn dokumentasjon på utgifter som påløper mens de utfører arbeid på vegne av selskapet, slik at de kan bli vurdert. Hvis godkjent, vil det bli utstedt en sjekk for å kompensere, eller ansatte vil bli utbetalt av et småkassefond.

Personlige utgifter på lommen er noen ganger egenandel. Medisinske utgifter uten lomme, dekning for kostnader som ikke er behandlet i forsikringsplaner, kan være fradragsberettiget. Hvis de er høye, er de vanligvis høyere enn standardfradraget, og skaper et insentiv til å spesifisere en selvangivelse. Donasjoner til veldedige formål anses også som en form for lommekostnad, ettersom personen gir kontantbetalinger på forhånd.

Betalinger for varer og tjenester som brukes over en periode kvalifiserer ikke. Dermed er bensin og bompenger ute av lommeutgiftene, men bilforsikring og registrering er det ikke. Personer som bruker biler for selskapets virksomhet kan imidlertid kreve kjørelengde for å kompensere dem for slitasje på bilen, sammen med indirekte utgifter som forsikring. Likeledes er helseforsikringspremier ikke ut av lommeutgiftene, men kopier ved legebesøk vil være. Vanligvis er det lett å avgjøre om en utgift kvalifiserer som en kostnad uten lomme; hvis det er for en tjeneste eller god bruk som brukes umiddelbart, snarere enn en investering i en langvarig tjeneste, er det generelt en kostnad utenom lommen.