Co je to bankovní smíření?
Prohlášení o usmíření banky je dokument, který se používá k porovnání osobních účetních záznamů s záznamy banky. Odsouhlasení používají jednotlivci i podniky k potvrzení, že bankovní záznamy odpovídají jejich vlastním. Je běžné, že účty se sjednocují každý měsíc a lidé, kteří jsou zkušení, mohou tento proces často dokončit velmi rychle, protože ho znají a velká část práce již byla hotová.
Není neobvyklé, že se objeví rozdíly mezi účetními záznamy a záznamy v bance. Účelem prohlášení o usmíření banky je zjistit, proč existují nesrovnalosti, aby bylo možné v případě potřeby přijmout nápravná opatření. Jednoduchou příčinou může být chyba při transpozici, debet nebo kredit, který nebyl rokem zúčtován, nebo nezaznamenání transakce. Problematičtějšími příčinami nesrovnalostí ve výpisu z bankovního usmíření může být chyba banky nebo podvodná činnost na účtu.
Pomocí výpisu z bankovního usmíření lidé dokumentují záznamy, které mají ve svých knihách, a záznamy, které má banka, a porovnávají je. Někteří lidé se smíří jednoduše porovnáním svých výroků se svými šekovými knížkami. Jiní vlastně připravují nový dokument, který ukazuje záznamy v obou sloupcích a zaznamenávají jakékoli rozdíly mezi nimi. Výkaz o odsouhlasení banky se rovněž používá k potvrzení, že získané úroky, poplatky a další poplatky, které by se objevily pouze na výpisu z účtu, byly převedeny do účetních záznamů.
Je-li zjištěn nesoulad a nelze jej zaúčtovat, nebo je zjevně problém v bance, například pokud byl šek zapsaný za 100 USD amerických dolarů (USD) zaznamenán jako šek za 1 000 USD, měl by být přinesen do pozornosti banky co nejrychleji. Lidé mohou pomocí svých výpisů o bankovním usmíření prokázat povahu chyby a banka může vyšetřit. Nápravná opatření mohou zahrnovat připsání částky na účet, který byl odepsán náhodou, nebo zahájení vyšetřování podvodů.
Jednou věcí, kterou je třeba si uvědomit u osobních financí, je to, že kontroly někdy trvají dlouho. Lidé, kteří mají účetní software, mohou obvykle rychle vytáhnout seznam nezaplacených šeků, aby je mohli porovnat s neočekávaným zápisem v bankovním výpisu, ale ti, kteří vedou papírové záznamy, se mohou ocitnout v zápletce činnosti účtu, aniž by si uvědomili, že odráží šeky zapsané před několika měsíci. které někdo konečně uložil. Některé banky ochotně poznamenají, že když jsou šeky mimo posloupnost, aby vyšly červenou vlajku, aby někdo věděl, že si ve svých záznamech zkontroluje původní účetní zápis.