Co je prohlášení o usmíření bank?

Prohlášení o usmíření bank je dokument, který se používá k porovnání osobních účetních záznamů s doklady banky. Smíření používají jednotlivci i podniky, aby potvrdili, že bankovní záznamy odpovídají svým vlastním. Je běžné sladit účty měsíčně a lidé, kteří mají zkušenosti, mohou tento proces často dokončit velmi rychle, protože jsou s ním obeznámeni a většina práce již byla provedena.

Není neobvyklé pro nesrovnalosti mezi účetními záznamy a záznamy v bance. Účelem prohlášení o usmíření bank je zjistit, proč existují nesrovnalosti, aby bylo možné v případě potřeby podniknout nápravná opatření. Jednoduchou příčinou může být chyba transpozice, debetní nebo kredit, který se nevyčistil rok nebo nezaznamenal transakci. Problematičtější příčiny nesrovnalosti v prohlášení o usmíření bank mohou být chybou ze strany banky nebo podvodné aktivity na účtu.

s bankou ReconCiliation Prohlášení, lidé dokumentují položky, které mají ve svých knihách, a v položkách, které má banka, a porovnávají je. Někteří lidé se smířou jednoduše porovnáním svých prohlášení se svými šekovým knížkem. Jiní skutečně připravují nový dokument, zobrazují záznamy v obou sloupcích a zaznamenávají jakékoli změny mezi nimi. Prohlášení o usmíření bank se také používá k potvrzení, že vydělané úroky, poplatky a další poplatky, které by se ukázaly pouze v bankovním výpisu, jsou převedeny na účetní záznamy.

Pokud je identifikován nesoulad a nelze jej v bance zaznamenat nebo evidentně existuje problém, jako například pokud byla šek napsaný za 100 USD (USD) zaznamenán jako šek na 1 000 USD, měl by být upozorněn na pozornost co nejrychleji. Lidé mohou použít své prohlášení o usmíření bank k prokázání povahy chybya banka může vyšetřovat. Nápravná opatření mohou zahrnovat připisování účtu, který byl odepsán náhodou nebo zahájením vyšetřování podvodů.

Jedna věc, kterou si můžete být vědomi osobních financí, je to, že někdy kontroly trvá dlouho, než se vyjasní. Lidé, kteří mají účetní software, mohou obvykle rychle vytáhnout seznam nezaplacených kontrol, aby se porovnali s neočekávaným záznamem v bankovním výpisu, ale ti, kteří udržují papírové záznamy, se mohou ocitnout záhadou nad aktivitou účtu, aniž by si uvědomili, že odráží šek napsaný před několika měsíci, který někdo konečně uložil. Některé banky ochotně všimnou, když jsou šeky mimo sekvenci, aby poslaly červenou vlajku, aby někdo věděl, že se ve svých záznamech dále zkontroluje pro původní účetní záznam.