Was ist eine Bankabstimmungserklärung?
Eine Bankabstimmungserklärung ist ein Dokument, mit dem persönliche Buchhaltungsunterlagen mit denen einer Bank verglichen werden. Die Versöhnung wird von Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen verwendet, um zu bestätigen, dass die Bankunterlagen ihren eigenen übereinstimmen. Es ist üblich, monatlich Konten in Einklang zu bringen, und Menschen, die erfahren sind, können den Prozess oft sehr schnell abschließen, da sie damit vertraut sind und ein Großteil der Arbeiten bereits erledigt wurde. Der Zweck einer Bankabstimmungserklärung besteht darin, herauszufinden, warum es bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergriffen werden kann. Eine einfache Ursache kann ein Transpositionsfehler, eine Belastung oder ein Kredite sein, das nicht ein Jahr gelöscht hat oder eine Transaktion nicht erfasst wird. Problematischere Ursachen für eine Diskrepanz in einer Bankabstimmungserklärung könnten ein Fehler aus der Bank oder betrügerischen Aktivitäten auf dem Konto sein.
mit einer BankreconCiliation Erklärung, Personen dokumentieren die Einträge, die sie in ihren Büchern haben, und die Einträge der Bank und vergleichen sie. Einige Leute vereinbaren einfach, indem sie ihre Aussagen mit ihren Checkbooks vergleichen. Andere bereiten tatsächlich ein neues Dokument vor, die die Datensätze in beiden Spalten anzeigen und Unterschiede zwischen den beiden feststellen. Die Bankabstimmungserklärung wird auch verwendet, um zu bestätigen, dass Zinsen, Gebühren und andere Gebühren, die nur in der Bankaussage angezeigt werden, in die Buchhaltungsunterlagen übertragen werden.
Wenn eine Diskrepanz identifiziert wird und nicht berücksichtigt werden kann oder offensichtlich ein Problem bei der Bank gibt, wie zum Beispiel ein Scheck für 100 US -Dollar US -Dollar (USD) als Scheck über 1.000 USD erfasst wurde, sollte die Bank so schnell wie möglich aufmerksam gemacht werden. Menschen können ihre Bankabstimmungsaussagen nutzen, um die Art des Fehlers zu demonstrierenund die Bank kann untersuchen. Korrekturmaßnahmen können ein Guthaben beinhalten, das zufällig belastet wurde oder eine Betrugsuntersuchung einleitet.
Eine Sache, die Sie mit persönlichen Finanzen bewusst sind, ist, dass es manchmal lange Zeit dauert, bis die Schecks klären. Personen mit Buchhaltungssoftware können in der Regel schnell eine Liste unbezahlter Schecks in die Hand nehmen, um sie mit einem unerwarteten Eintrag in einer Bankerklärung zu vergleichen, aber diejenigen, die Papierunterlagen aufbewahren, können sich über die Kontoaktivitäten rätselhaft befinden, ohne zu erkennen, dass sie einen vor einigen Monaten geschriebenen Scheck widerspiegelt, den jemand schließlich hinterlegt hat. Einige Banken bemerken hilfreich, wenn Schecks keine Sequenz mehr haben, um eine rote Flagge zu senden, damit jemand weiß, dass er in seinen Datensätzen für den ursprünglichen Buchhaltungseintrag weiter nachsehen muss.