Hva er en bankavstemmingsoppgave?
En bankavstemmingsoppgave er et dokument som brukes til å sammenligne personlige regnskapsregister med en bank. Avstemming brukes av både enkeltpersoner og virksomheter for å bekrefte at bankregistrene samsvarer med sine egne. Det er vanlig å forene kontoer på månedlig basis, og personer som er erfarne kan ofte fullføre prosessen veldig raskt fordi de er kjent med den og mye av arbeidet allerede er gjort.
Det er ikke uvanlig at avvik mellom regnskapsregistrene og postene i banken vises. Hensikten med en bankavstemmingsoppgave er å finne ut hvorfor det er avvik slik at korrigerende tiltak kan iverksettes om nødvendig. En enkel årsak kan være en transponeringsfeil, en debet eller kreditt som ikke har år renset, eller unnlatelse av å registrere en transaksjon. Mer problematiske årsaker til et avvik på en bankavstemmingsoppgave kan være en feil fra bankens side eller uredelig aktivitet på kontoen.
med en bankrekonstruksjonCiliation Statement, folk dokumenterer oppføringene de har i bøkene sine og oppføringene banken har, og sammenligner dem. Noen mennesker forsoner seg bare ved å sammenligne uttalelsene sine med sjekkbøkene. Andre utarbeider faktisk et nytt dokument, som viser postene i begge kolonnene og legger merke til noen variasjoner mellom de to. Bankavstemmingsoppgaven brukes også for å bekrefte at opptjente renter, gebyrer og andre gebyrer som bare vil dukke opp på kontoutskriften overføres til regnskapspostene.
Hvis et avvik blir identifisert og det ikke kan regnskapsføres eller det åpenbart er et problem i banken, som for eksempel hvis en sjekk skrevet for $ 100 USA (USD) er registrert som en sjekk for $ 1000 USD, bør det bringes til banken så raskt som mulig. Folk kan bruke sine bankavstemmingsuttalelser for å demonstrere feilens naturog banken kan undersøke. Korrigerende tiltak kan omfatte å kreditere en konto som ble debitert ved et uhell eller lansere en etterforskning av svindel.
En ting å være klar over med personlig økonomi er at noen ganger sjekker tar lang tid å fjerne. Personer som har regnskapsprogramvare, kan vanligvis raskt trekke opp en liste over ubetalte sjekker som skal sammenlignes med en uventet oppføring i en kontoutskrift, men de som fører papirjournaler kan finne seg selv som forundret over kontoaktivitet uten å innse at den gjenspeiler en sjekk skrevet for flere måneder siden som noen endelig deponerte. Noen banker legger hjelpsomt til når sjekker er ute av sekvens for å sende opp et rødt flagg, slik at noen vet å sjekke lenger tilbake i postene hans for den opprinnelige regnskapsoppføringen.