Vad är ett bankavstämningsuttalande?
En bankavstämningsuppgift är ett dokument som används för att jämföra personliga bokföringsregister med en banks. Avstämning används både av individer och företag för att bekräfta att bankregistren matchar sina egna. Det är vanligt att förena konton varje månad och personer som har erfarenhet kan ofta slutföra processen mycket snabbt eftersom de är bekanta med den och mycket av arbetet har redan gjorts.
Det är inte ovanligt att skillnader mellan bokföringsregister och poster i banken dyker upp. Syftet med ett bankavstämningsuttalande är att ta reda på varför det finns avvikelser så att korrigerande åtgärder kan vidtas vid behov. En enkel orsak kan vara ett transponeringsfel, en debitering eller kredit som inte har rensats av året eller misslyckande med att registrera en transaktion. Mer problematiska orsaker till avvikelser i ett bankavstämningsuttalande kan vara ett fel från bankens sida eller bedräglig aktivitet på kontot.
Med ett bankavstämningsdeklaration dokumenterar människor de poster de har i sina böcker och de poster som banken har och jämför dem. Vissa människor förenar sig helt enkelt genom att jämföra sina uttalanden med sina checkböcker. Andra förbereder faktiskt ett nytt dokument som visar posterna i båda kolumnerna och noterar eventuella variationer mellan de två. Bankavstämningsanalysen används också för att bekräfta att ränta som erhållits, avgifter och andra avgifter som endast skulle dyka upp på kontoutdraget överförs till redovisningen.
Om ett avvikelse identifieras och det inte kan redovisas eller det uppenbarligen finns ett problem i banken, som till exempel om en check skriven för $ 100 amerikanska dollar (USD) har registrerats som en check för $ 1 000 USD, bör den tas med till bankens uppmärksamhet så snabbt som möjligt. Människor kan använda sina bankavstämningsanalyser för att visa felets karaktär och banken kan undersöka. Korrigerande åtgärder kan inkludera kreditering av ett konto som debiterades av misstag eller inledde en bedrägeriförsök.
En sak att vara medveten om med personlig ekonomi är att det ibland tar lång tid att kontrollera kontrollerna. Personer som har bokföringsprogram kan vanligtvis snabbt ta fram en lista med obetalda checkar för att jämföra mot en oväntad post i ett kontoutdrag, men de som håller pappersregister kan komma att förundra sig över kontoaktivitet utan att inse att det återspeglar en check skriven för flera månader sedan som någon slutligen deponerade. Vissa banker noterar användbart när kontrollerna inte är i ordning för att skicka upp en röd flagga så att någon vet att kontrollera längre tillbaka i sina poster för den ursprungliga bokföringsposten.