Hvad er en bankafstemningserklæring?
En bankafstemningserklæring er et dokument, der bruges til at sammenligne personlige regnskabsposter med en banks. Afstemning bruges både af enkeltpersoner og virksomheder til at bekræfte, at bankregistret matcher deres egne. Det er almindeligt at afstemme konti månedligt, og folk, der har erfaringer, kan ofte gennemføre processen meget hurtigt, fordi de er bekendt med den, og meget af arbejdet er allerede blevet udført.
Det er ikke ualmindeligt, at der vises forskelle mellem regnskabsregistret og posterne i banken. Formålet med en bankafstemmingserklæring er at finde ud af, hvorfor der er uoverensstemmelser, så korrigerende handlinger kan om nødvendigt tages. En simpel årsag kan være en transponeringsfejl, en debet eller kredit, der ikke er godkendt år eller manglende registrering af en transaktion. Mere problematiske årsager til uoverensstemmelser i en bankafstemmingserklæring kan være en fejl fra bankens side eller svigagtig aktivitet på kontoen.
Med en bankafstemmingserklæring dokumenterer folk de poster, de har i deres bøger, og de poster, banken har, og sammenligner dem. Nogle mennesker forsoner sig simpelthen ved at sammenligne deres udsagn med deres checkbøger. Andre forbereder faktisk et nyt dokument, der viser posterne i begge kolonner og bemærker variationer mellem de to. Bankafstemningserklæringen bruges også til at bekræfte, at renter, der er optjent, gebyrer og andre gebyrer, der kun vises på kontoudtoget, overføres til de regnskabsmæssige poster.
Hvis der identificeres et uoverensstemmelse, og det ikke kan redegøres for, eller der er åbenlyst et problem i banken, som for eksempel hvis en check, der er skrevet til $ 100 US Dollars (USD), er registreret som en check for $ 1.000 USD, skal den bringes til bankens opmærksomhed så hurtigt som muligt. Folk kan bruge deres bankafstemningsopgørelser for at demonstrere fejlen, og banken kan undersøge. Korrigerende handlinger kan omfatte kreditering af en konto, der blev debiteret ved et uheld eller iværksat en bedrageriundersøgelse.
Én ting at være opmærksom på med personlig økonomi er, at det undertiden tager lang tid at rydde. Mennesker, der har regnskabssoftware, kan som regel hurtigt hente en liste over ubetalte kontroller for at sammenligne med en uventet post i en kontoudtog, men de, der holder papirregistre, kan måske finde sig selv forundrende over kontoaktiviteten uden at indse, at det afspejler en check skrevet for flere måneder siden som nogen omsider deponerede. Nogle banker bemærker hjælpsomt, når kontrollen ikke er i rækkefølge for at sende et rødt flag, så nogen ved at kontrollere længere tilbage i hans eller hendes poster for den oprindelige regnskabspost.