Hvad er en bankforsoningserklæring?
En bankafstemningserklæring er et dokument, der bruges til at sammenligne personlige regnskabsregistre med en banks. Forsoning bruges af både enkeltpersoner og virksomheder til at bekræfte, at bankregistret stemmer overens med deres egne. Det er almindeligt at forene konti på månedlig basis, og folk, der er erfarne, kan ofte afslutte processen meget hurtigt, fordi de er bekendt med den, og meget af arbejdet er allerede blevet udført.
Det er ikke ualmindeligt, at uoverensstemmelser mellem regnskabsregistre og posterne i banken skal vises. Formålet med en bankforsoningserklæring er at finde ud af, hvorfor der er uoverensstemmelser, så der kan træffes korrigerende handlinger om nødvendigt. En simpel årsag kan være en transponeringsfejl, en debet eller kredit, der ikke er året ryddet eller manglende registrering af en transaktion. Mere problematiske årsager til en uoverensstemmelse på en bankafstemningserklæring kan være en fejl fra bankens side eller falske aktivitet på kontoen.
med en bankrekonCiliation -erklæring, folk dokumenterer de poster, de har i deres bøger, og de poster, banken har, og sammenlign dem. Nogle mennesker forener blot ved at sammenligne deres udsagn med deres checkbooks. Andre udarbejder faktisk et nyt dokument, der viser posterne i begge kolonner og bemærker eventuelle variationer mellem de to. Bankafstemningserklæringen bruges også til at bekræfte, at renter optjent, gebyrer og andre gebyrer, der kun vil dukke op på bankopgørelsen, overføres til regnskabsregistret.
Hvis der identificeres en uoverensstemmelse, og den ikke kan redegøres for, eller der er åbenlyst et problem i banken, som for eksempel hvis en check skrevet for $ 100 amerikanske dollars (USD) er blevet registreret som en check på $ 1.000 USD, skal det bringes til bankens opmærksomhed så hurtigt som muligt. Folk kan bruge deres bankforsoningserklæringer til at demonstrere fejlen af fejlenOg banken kan undersøge. Korrigerende handlinger kan omfatte kreditering af en konto, der blev debiteret ved et uheld eller lancering af en svigundersøgelse.
En ting at være opmærksom på med personlig økonomi er, at nogle gange kontrollerer det lang tid at rydde. Mennesker, der har regnskabssoftware, kan normalt hurtigt trække en liste over ubetalte kontroller for at sammenligne med en uventet post i en kontoudtog, men de, der holder papirregistre, kan finde sig forundrende over kontoaktivitet uden at indse, at det afspejler en check skrevet skrevet for flere måneder siden, som nogen endelig deponerede. Nogle banker bemærker hjælpsomt, hvornår kontroller er ude af rækkefølge for at sende et rødt flag, så nogen ved at tjekke længere tilbage i hans eller hendes poster for den originale regnskabsspost.