Co to jest wyciąg bankowy?
Wyciąg z rachunku bankowego jest dokumentem służącym do porównania osobistych zapisów księgowych z zapisami banku. Pojednanie jest wykorzystywane zarówno przez osoby fizyczne, jak i firmy, aby potwierdzić, że dane bankowe są zgodne z ich własnymi. Uzgadnianie kont jest powszechne co miesiąc, a osoby z doświadczeniem często mogą bardzo szybko ukończyć proces, ponieważ są z nim zaznajomione i znaczna część pracy została już wykonana.
Często zdarza się, że pojawiają się rozbieżności między zapisami księgowymi a zapisami w banku. Celem wyciągu z uzgodnienia bankowego jest ustalenie przyczyn rozbieżności, aby w razie potrzeby można było podjąć działania naprawcze. Prostą przyczyną może być błąd transpozycji, polecenie zapłaty lub kredyt, które nie zostały rozliczone w ciągu roku, lub niezapisanie transakcji. Bardziej problematycznymi przyczynami rozbieżności na wyciągu z uzgodnienia bankowego może być błąd ze strony banku lub nieuczciwa działalność na koncie.
Za pomocą wyciągu z rachunku bankowego ludzie dokumentują wpisy, które mają w swoich księgach i wpisy, które bank ma, i porównują je. Niektóre osoby godzą się, porównując swoje wyciągi z książeczkami czekowymi. Inni faktycznie przygotowują nowy dokument, pokazując rekordy w obu kolumnach i odnotowując różnice między nimi. Wyciąg z rachunku bankowego służy również do potwierdzenia, że odsetki, opłaty i inne opłaty, które pojawią się tylko na wyciągu bankowym, są przenoszone do dokumentacji księgowej.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności i niemożności jej rozliczenia lub oczywistego problemu w banku, na przykład jeśli czek wystawiony na 100 USD (USD) został zarejestrowany jako czek na 1000 USD, należy go przynieść do wiadomości banku tak szybko, jak to możliwe. Ludzie mogą korzystać z wyciągów z uzgodnień bankowych w celu wykazania charakteru błędu, a bank może to zbadać. Działania naprawcze mogą obejmować uznanie konta, które zostało przypadkowo obciążone, lub wszczęcie dochodzenia w sprawie oszustwa.
Jedną z rzeczy, o których należy pamiętać w przypadku finansów osobistych, jest to, że czasem kontrole zajmują dużo czasu. Ludzie, którzy mają oprogramowanie księgowe, zwykle mogą szybko pobrać listę nieopłaconych czeków, aby porównać je z nieoczekiwanym wpisem na wyciągu bankowym, ale ci, którzy prowadzą dokumentację papierową, mogą się zastanawiać nad aktywnością konta, nie zdając sobie sprawy, że odzwierciedla on czek napisany kilka miesięcy temu w końcu ktoś zdeponował. Niektóre banki z łatwością zauważają, kiedy czeki są poza kolejnością, aby wysłać czerwoną flagę, aby ktoś wiedział, aby sprawdzić dalej w swoich dokumentach dotyczących oryginalnego zapisu księgowego.