Co je to pobočkové účetnictví?

Odvětvové účetnictví je použití několika různých účetních kanceláří pro zpracování, vykazování a správu finančních informací společnosti. Každý účetní systém je v rámci větší organizace nezávislý na sobě. Domácí kancelář velké účetní jednotky bude obvykle mít účet nebo část hlavní účetní knihy, která zobrazuje finanční informace z každé pobočky. Účet v hlavní knize bude obvykle mít popisný název, který označuje, které informace o pobočce jsou v účtu.

Mnoho velkých organizací - nebo veřejně vlastněných společností - používá při své činnosti nějakou formu účetnictví poboček. To pomáhá společnosti spravovat finanční informace, aniž by ve skutečnosti došlo k významné fyzické přítomnosti v pobočkách. Pobočkové účetnictví bude často potřebovat účetního manažera nebo vedoucího, aby dohlížel na operace. Tato osoba je pak zodpovědná za aktualizaci informací a dokončení ad hoc projektů z domácí kanceláře. Výhodou pro tento typ organizace účetních kanceláří je možnost vyhnout se tomu, aby měl správce nebo hlavní finanční úředník na každém místě. Tyto pozice často přinášejí vysoké platy, což zvyšuje provozní náklady společnosti.

Většina pobočkových účetních kanceláří používá menší verzi hlavní účetní knihy domácí kanceláře. Hlavní finanční ředitel a vedoucí provozu organizace bude spolupracovat a vytvářet pravidla pro provozní pracovní postup účetní kanceláře. Tím je zajištěno, že pobočková účetní kancelář může přesně zaznamenat všechny potřebné finanční informace. Pobočky poboček mají často problém divizí a oddělení, které jsou méně ochotné spolupracovat při dosahování celkových cílů společnosti. Důvodem je skutečnost, že pobočka je umístěna tak daleko od hlavních vedoucích pracovníků společnosti. Manažeři mohou být méně ochotní spolupracovat, pokud se nebojí svých represantů odplaty.

Audity jsou primárním nástrojem používaným k udržování integrity poboček nebo kanceláří pobočky společnosti. Domácí kancelář vyšle interní auditory, kteří přezkoumají účetní operace, aby se ujistili, že jsou efektivní, přesné a včasné při zaznamenávání a vykazování informací. V závislosti na spolehlivosti minulých auditů úřadu může být četnost budoucích prověrek poměrně často, pokud bylo objeveno příliš mnoho minulých výskytů špatných účetních postupů. Auditoři z domácí kanceláře také zajistí, aby účetní z poboček dodržovali interní účetní zásady společnosti. Tato pravidla se často shodují nebo rozšiřují se současnými národními účetními standardy, které společnost používá k zaznamenávání a vykazování finančních informací.