Co to jest rachunkowość oddziałów?
Rachunkowość oddziałowa polega na wykorzystaniu kilku różnych biur rachunkowych do rejestrowania, raportowania i zarządzania informacjami finansowymi firmy. Każdy system rachunkowości jest odrębny i niezależny od siebie w ramach większej organizacji. Biuro domowe dużego podmiotu zazwyczaj ma konto lub sekcję głównej głównej księgi rachunkowej, która pokazuje informacje finansowe z każdego oddziału. Konto w głównej księdze zwykle ma opisową nazwę wskazującą, która informacja o oddziale znajduje się na koncie.
Wiele dużych organizacji - lub spółek publicznych - stosuje w swojej działalności jakąś formę rachunkowości branżowej. Pomaga to firmie zarządzać informacjami finansowymi bez faktycznej obecności w lokalizacjach oddziałów. Księgowość oddziału często będzie wymagać kierownika księgowego lub przełożonego do nadzorowania operacji. Osoba ta jest następnie odpowiedzialna za aktualizację informacji i realizację projektów ad hoc z domowego biura. Korzyścią dla tego rodzaju organizacji biura rachunkowego jest możliwość uniknięcia posiadania kontrolera lub dyrektora finansowego w każdej lokalizacji. Stanowiska te często będą wiązały się z wysokimi wynagrodzeniami, zwiększając koszty operacyjne firmy.
Większość biur rachunkowych oddziałów korzysta z mniejszej wersji głównej księgi rachunkowej biura domowego. Główny dyrektor finansowy organizacji i dyrektor ds. Operacyjnych będą współpracować i tworzyć zasady przepływu pracy biura rachunkowego. Dzięki temu biuro rachunkowe oddziału może dokładnie rejestrować wszystkie niezbędne informacje finansowe. W lokalizacjach oddziałów często występują problemy z działami i działami, które są mniej skłonne do współpracy przy realizacji ogólnych celów firmy. Powodem tego jest fakt, że oddział firmy znajduje się tak daleko od głównych dyrektorów firmy. Menedżerowie mogą być mniej chętni do współpracy, jeśli nie boją się odwetu ze strony swoich przełożonych.
Audyty są podstawowym narzędziem służącym do zachowania integralności oddziałów lub biur księgowych firmy. Biuro domowe wyśle audytorów wewnętrznych, którzy dokonają przeglądu operacji księgowych, aby zapewnić ich skuteczność, dokładność i terminowość w zakresie rejestrowania i raportowania informacji. W zależności od wiarygodności poprzednich kontroli urzędu częstotliwość przyszłych przeglądów może być dość często, jeśli wykryto zbyt wiele przypadków złych praktyk księgowych w przeszłości. Audytorzy z biura domowego upewnią się również, że księgowi w oddziale firmy przestrzegają wewnętrznych zasad rachunkowości firmy. Reguły te często pokrywają się lub rozszerzają obecne krajowe standardy rachunkowości, których firma używa do rejestrowania i raportowania informacji finansowych.