Vad är filialbokföring?

Filialbokföring är användningen av flera olika redovisningskontor för att hantera registrering, rapportering och hantering av ett företags finansiella information. Varje bokföringssystem är separat och oberoende av varandra inom en större organisation. Hemmakontoret för den stora enheten kommer vanligtvis att ha ett konto eller en del av den huvudsakliga allmänna redovisningsbok som visar den finansiella informationen från varje filial. Kontot i huvudboken har vanligtvis ett beskrivande namn som anger vilken filials information som finns på kontot.

Många stora organisationer - eller offentliga företag - använder någon form av filialredovisning i sin verksamhet. Detta hjälper företaget att hantera finansiell information utan att faktiskt ha en större fysisk närvaro på filialerna. Filialbokföring behöver ofta en bokföringschef eller en handledare för att övervaka verksamheten. Denna person är sedan ansvarig för att uppdatera information och slutföra ad hoc-projekt från hemmakontoret. En fördel för denna typ av organisation för bokföringskontor är förmågan att undvika att ha en registeransvarig eller ekonomichef på varje plats. Dessa positioner kommer ofta att ha höga löner, vilket ökar företagets driftskostnader.

De flesta kontorsredovisningskontor använder en mindre version av hemmakontorets huvudbok. Organisationens huvudchef och ekonomichef kommer att samarbeta och skapa reglerna för bokföringskontorets operativa arbetsflöde. Detta säkerställer att filialens bokföringskontor korrekt kan registrera all nödvändig finansiell information. Grenplatser har ofta problemet med avdelningar och avdelningar som är mindre villiga att samarbeta när företagets övergripande mål uppnås. Anledningen till att detta händer kommer från filialkontoret så långt från företagets huvudledare. Chefer kanske är mindre villiga att samarbeta om de inte fruktar representering från sina överordnade.

Revisioner är ett primärt verktyg som används för att upprätthålla integriteten hos ett företags filialkontor eller kontor. Hemmakontoret kommer att skicka ut interna revisorer som kommer att granska redovisningsverksamheten för att säkerställa att de är effektiva, korrekta och i rätt tid när det gäller att registrera och rapportera information. Beroende på tillförlitligheten i kontorets tidigare revisioner kan frekvensen av framtida granskningar vara ganska ofta om för många tidigare incidenter av dålig redovisningssed upptäcktes. Revisorerna som utgör hemmakontoret kommer också att se till att kontorets revisorer följer företagets interna redovisningsprincip. Dessa regler sammanfaller ofta med eller utökar de nuvarande nationella redovisningsstandarder som företaget använder för att registrera och rapportera finansiell information.