Hvad er filialregnskab?
Filialregnskab er brugen af flere forskellige regnskabskontorer til at håndtere registrering, rapportering og styring af en virksomheds økonomiske oplysninger. Hvert regnskabssystem er adskilt og uafhængigt af hinanden inden for en større organisation. Hjemmekontoret for den store enhed vil typisk have en konto eller et afsnit i hovedregnskabets hovedbok, der viser de økonomiske oplysninger fra hver filial. Kontoen i hovedbogen har normalt et beskrivende navn, der angiver, hvilke filials oplysninger der er på kontoen.
Mange store organisationer - eller offentligt ejede virksomheder - bruger en form for filialregnskab i deres aktiviteter. Dette hjælper virksomheden med at administrere økonomiske oplysninger uden faktisk at have en større fysisk tilstedeværelse på filialplaceringerne. Filialregnskab har ofte brug for en regnskabsfører eller vejleder for at føre tilsyn med driften. Denne person er derefter ansvarlig for at opdatere oplysninger og afslutte ad hoc-projekter fra hjemmekontoret. En fordel for denne type regnskabskontororganisation er muligheden for at undgå at have en controller eller økonomichef på hvert sted. Disse positioner har ofte høje lønninger, hvilket øger virksomhedens driftsudgifter.
De fleste filialregnskabskontorer bruger en mindre version af hjemmekontorets hovedbok. Organisationens vigtigste økonomichef og administrationschef vil samarbejde og skabe reglerne for regnskabskontorets operationelle arbejdsgang. Dette sikrer, at filialregnskabskontoret nøjagtigt kan registrere alle nødvendige økonomiske oplysninger. Brancheplaceringer har ofte problemet med afdelinger og afdelinger, der er mindre villige til at samarbejde, når de opnår virksomhedens overordnede mål. Årsagen til, at dette sker, kommer fra, at afdelingskontoret ligger så langt fra virksomhedens hovedledere. Ledere er måske mindre villige til at arbejde sammen, hvis de ikke frygter gengældelse fra deres overordnede.
Revisioner er et primært værktøj, der bruges til at bevare integriteten af en virksomheds filialregnskabskontorer eller kontorer. Hjemmekontoret sender interne revisorer, der gennemgår regnskabsmæssige operationer for at sikre, at de er effektive, nøjagtige og rettidige til registrering og rapportering af oplysninger. Afhængig af pålideligheden af kontorets tidligere revisioner, kan hyppigheden af fremtidige anmeldelser ofte være, hvis der blev opdaget for mange tidligere forekomster af dårlig regnskabspraksis. Revisorer, der udgør hjemmekontoret, vil også sikre, at filialkontorerne følger virksomhedens interne regnskabspolitik. Disse regler falder ofte sammen med eller udvider de nuværende nationale regnskabsstandarder, som virksomheden bruger til at registrere og rapportere finansielle oplysninger.