Was ist Filialbuchhaltung?
Unter Filialbuchhaltung versteht man die Verwendung mehrerer verschiedener Buchhaltungsbüros zur Erfassung, Berichterstattung und Verwaltung der Finanzinformationen eines Unternehmens. Jedes Buchhaltungssystem ist innerhalb einer größeren Organisation unabhängig voneinander. Das Hauptbüro des großen Unternehmens verfügt in der Regel über ein Konto oder einen Abschnitt des Hauptbuchs der Buchhaltung, in dem die Finanzinformationen der einzelnen Niederlassungen angezeigt werden. Das Konto im Hauptbuch hat normalerweise einen beschreibenden Namen, der angibt, welche Zweiginformationen sich im Konto befinden.
Viele große Organisationen - oder börsennotierte Unternehmen - verwenden bei ihrer Geschäftstätigkeit eine Form der Branchenbuchhaltung. Auf diese Weise kann das Unternehmen Finanzinformationen verwalten, ohne an den Standorten der Niederlassungen tatsächlich eine größere physische Präsenz zu haben. Für das Filial-Accounting ist häufig ein Buchhaltungsleiter oder -leiter erforderlich, der die Abläufe überwacht. Diese Person ist dann dafür verantwortlich, Informationen zu aktualisieren und Ad-hoc-Projekte vom Home Office aus abzuschließen. Ein Vorteil für diese Art der Organisation von Buchhaltungsbüros ist die Möglichkeit, an jedem Standort keinen Controller oder Chief Financial Officer zu haben. Diese Positionen sind häufig mit hohen Gehältern verbunden, was die Betriebskosten des Unternehmens erhöht.
Die meisten Zweigstellen verwenden eine kleinere Version des Hauptbuchs des Home Office. Der Chief Financial Officer und der Chief Operations Officer der Organisation werden zusammenarbeiten und die Regeln für den operativen Arbeitsablauf des Rechnungshofs erstellen. Dies stellt sicher, dass die Zweigstellenbuchhaltung alle erforderlichen Finanzinformationen genau aufzeichnen kann. Niederlassungen haben häufig das Problem, dass Abteilungen und Abteilungen weniger bereit sind, bei der Erreichung der Gesamtziele des Unternehmens zusammenzuarbeiten. Der Grund dafür ist, dass sich die Niederlassung so weit von den Hauptgeschäftsführern des Unternehmens entfernt befindet. Manager sind möglicherweise weniger gewillt, zusammenzuarbeiten, wenn sie keine Angst vor Repressalien ihrer Vorgesetzten haben.
Audits sind ein wichtiges Instrument zur Aufrechterhaltung der Integrität der Buchhaltungsbüros oder -büros eines Unternehmens. Das Heimbüro entsendet interne Prüfer, die die Rechnungslegungsvorgänge überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen effektiv, genau und rechtzeitig aufgezeichnet und gemeldet werden. Abhängig von der Zuverlässigkeit der früheren Prüfungen des Amtes kann die Häufigkeit künftiger Überprüfungen sehr häufig sein, wenn in der Vergangenheit zu viele Fälle von unzulänglicher Rechnungslegung festgestellt wurden. Die Wirtschaftsprüfer des Home Offices stellen außerdem sicher, dass die Buchhalter der Zweigniederlassung die internen Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens einhalten. Diese Regeln stimmen häufig mit den aktuellen nationalen Rechnungslegungsstandards überein oder erweitern diese, die das Unternehmen zur Erfassung und Meldung von Finanzinformationen verwendet.