¿Qué es la contabilidad de sucursales?
La contabilidad de sucursal es el uso de varias oficinas de contabilidad diferentes para manejar el registro, la presentación de informes y la administración de la información financiera de una empresa. Cada sistema contable es separado e independiente entre sí dentro de una organización más grande. La oficina central de la entidad grande generalmente tendrá una cuenta o sección del libro mayor de contabilidad general que muestra la información financiera de cada sucursal. La cuenta en el libro mayor generalmente tendrá un nombre descriptivo que indica qué información de la sucursal está en la cuenta.
Muchas organizaciones grandes, o empresas públicas, utilizan alguna forma de contabilidad de sucursales en sus operaciones. Esto ayuda a la empresa a administrar la información financiera sin tener una presencia física importante en las sucursales. La contabilidad de sucursal a menudo necesitará un gerente o supervisor de contabilidad para supervisar las operaciones. Esta persona es responsable de actualizar la información y completar proyectos ad hoc desde la oficina central. Un beneficio para este tipo de organización de la oficina de contabilidad es la capacidad de evitar tener un controlador o director financiero en cada ubicación. Estas posiciones a menudo conllevarán altos salarios, aumentando los gastos operativos de la empresa.
La mayoría de las sucursales de contabilidad utilizan una versión más pequeña del libro de contabilidad general de la oficina en casa. El principal director financiero y el jefe de operaciones de la organización colaborarán y crearán las reglas para el flujo de trabajo operativo de la oficina de contabilidad. Esto garantiza que la sucursal contable pueda registrar con precisión toda la información financiera necesaria. Las sucursales a menudo tienen el problema de divisiones y departamentos que están menos dispuestos a trabajar juntos para lograr los objetivos generales de la empresa. La razón por la que esto sucede proviene de que la sucursal está ubicada tan lejos de los principales ejecutivos de la compañía. Los gerentes pueden estar menos dispuestos a trabajar juntos si no temen represalias de sus superiores.
Las auditorías son una herramienta principal utilizada para mantener la integridad de las oficinas de contabilidad de sucursales de una empresa. La oficina central enviará auditores internos que revisarán las operaciones contables para asegurarse de que sean efectivas, precisas y oportunas al registrar e informar la información. Dependiendo de la confiabilidad de las auditorías pasadas de la oficina, la frecuencia de futuras revisiones puede ser bastante frecuente si se descubren demasiadas incidencias pasadas de malas prácticas contables. Los auditores de la oficina central también se asegurarán de que los contadores de la sucursal sigan la política contable interna de la compañía. Estas reglas a menudo coinciden o amplían los estándares contables nacionales actuales que la compañía usa para registrar e informar información financiera.