Hva er filialregnskap?

Filialbokføring er bruken av flere forskjellige regnskapskontorer for å håndtere registrering, rapportering og styring av et selskaps økonomiske informasjon. Hvert regnskapssystem er separate og uavhengige av hverandre i en større organisasjon. Hjemmekontoret til det store foretaket vil vanligvis ha en konto eller del av hovedbokføreren som viser den økonomiske informasjonen fra hver filial. Kontoen i hovedboken vil vanligvis ha et beskrivende navn som indikerer hvilken filials informasjon som er på kontoen.

Mange store organisasjoner - eller offentlig eide selskaper - bruker en form for filialregnskap i sin virksomhet. Dette hjelper selskapet med å administrere økonomisk informasjon uten å ha en betydelig fysisk tilstedeværelse på filialstedene. Filialbokføring vil ofte trenge en regnskapssjef eller veileder for å føre tilsyn med driften. Denne personen er da ansvarlig for å oppdatere informasjon og fullføre ad hoc-prosjekter fra hjemmekontoret. En fordel for denne typen regnskapskontororganisasjoner er muligheten til å unngå å ha en kontrollør eller økonomiansvarlig på hvert sted. Disse stillingene vil ofte ha høye lønninger, noe som øker driftsutgiftene til selskapet.

De fleste filialkontorene bruker en mindre versjon av hjemmekontorets hovedbok. Organisasjonens viktigste økonomisjef og administrasjonssjef vil samarbeide og lage regler for regnskapskontorets operative arbeidsflyt. Dette sikrer at regnskapskontoret kan registrere nøyaktig all nødvendig økonomisk informasjon. Filialplasser har ofte problemet med avdelinger og avdelinger som er mindre villige til å samarbeide når de oppnår selskapets overordnede mål. Årsaken til at dette skjer kommer fra at avdelingskontoret ligger så langt fra hovedlederne i selskapet. Ledere kan være mindre villige til å samarbeide hvis de ikke frykter represalier fra sine overordnede.

Tilsyn er et hovedverktøy som brukes for å opprettholde integriteten til selskapets filialregnskapskontorer eller kontorer. Hjemmekontoret vil sende ut interne revisorer som vil gjennomgå regnskapsføringen for å sikre at de er effektive, nøyaktige og tidsriktige når det gjelder registrering og rapportering av informasjon. Avhengig av påliteligheten til kontorets tidligere revisjoner, kan hyppigheten av fremtidige gjennomganger være ganske ofte hvis for mange tidligere forekomster av dårlig regnskapsskikk ble oppdaget. Revisorene som utgjør hjemmekontoret vil også sikre at kontorets regnskapsførere følger selskapets interne regnskapsprinsipper. Disse reglene sammenfaller ofte med eller utvider gjeldende nasjonale regnskapsstandarder selskapet bruker for å registrere og rapportere økonomisk informasjon.