Co je to Lockbox Banking?

Lockbox banking je bankovní služba poskytovaná zákazníkům komerčních bank. V tomto typu bankovnictví se platby zasílané do firmy zasílají poštou do poštovní schránky místo samotné firmy a zaměstnanci banky platby vybírají k okamžitému zpracování. Doba obratu je mnohem rychlejší a zajišťuje, že platby budou uloženy okamžitě. Poplatky za bankovní služby lockbox se liší v závislosti na bance a velikosti firmy. Paušální poplatek se obvykle stanoví navíc k poplatku za zpracování položky za měsíc.

Tento způsob bankovnictví je velmi bezpečný, což může být zřetelná výhoda. Zaměstnanci banky mohou uzamknout schránku několikrát denně a zajistit, aby platby byly zpracovávány rychle a obvykle byly platby zpracovávány a ukládány všechny ve stejný den. Toto rychlé zpracování ponechává méně nevyřízených kontrol čekajících na zpracování.

Většina bank používá automatizované systémy k rychlému zpracování plateb za uzamykatelné schránky, zejména proto, že uzamykatelné skříňky jsou často vlastněny společnostmi s velkým počtem zákazníků, jako jsou veřejné služby, a bylo by nemožné zpracovat všechny jejich platby. Tyto systémy skenují kontroly a přímo zadávají data, čímž snižují riziko chyb. Kromě toho je generována kompletní zpráva o všem, co bylo zpracováno. Toto může být zasláno zákazníkovi ve formě souboru, který může být vložen přímo do účetního softwaru. Poskytuje také kopie kontrol, které lze použít v případě sporů nebo zákaznických služeb.

Velké podniky mohou mít několik uzamykatelných schránek. Účelem je usnadnit rychlý pohyb plateb od zákazníků do firmy. Když zákazník přestane platit na místní poště, cestuje jen na krátkou vzdálenost a dostane se do uzamykatelné schránky. Zaměstnanci banky mohou stanovit pravidelný plán kontroly a zúčtování v uzamykatelném boxu, aby platby byly zpracovávány včas. Naproti tomu podniky, které čekají na každodenní doručování pošty, zjistí, že kontrola trvá déle a zpracování trvá déle, protože podnik musí připravit vklad a udělat si čas na jeho odložení do banky ke zpracování.

Ne všechny banky poskytují uzamčení bankovek. Obvykle je nutné mít u banky účet obchodního bankovnictví. Specialista na obchodní bankovnictví může poskytnout více informací o bankovním zámku a dalších obchodních službách konkrétní banky. Když hledáte banku, s níž si chcete založit komerční účet, může se společnost zeptat na služby, jako je bankovnictví Lockbox, i když nebude okamžitě použito.