Vad är Lockbox Banking?
Lockbox Banking är en banktjänst som är tillgänglig för kunder i kommersiella banker. I denna typ av banker skickas betalningar som skickas till ett företag till en postkontor istället för verksamheten själv, och bankanställda hämtar betalningarna för omedelbar behandling. Turnaround -tiden är mycket snabbare, vilket säkerställer att betalningar deponeras snabbt. Avgifter för Lockbox Banking Services varierar, beroende på banken och verksamhetens storlek. Vanligtvis bedöms en fast avgift per månad utöver en behandlingsavgift per artikel.
Denna metod för bank är mycket säker, vilket kan vara en tydlig fördel. Bankanställda kan städa ut lockboxen flera gånger om dagen, vilket säkerställer att betalningar behandlas snabbt, och vanligtvis behandlas och vanligtvis betalningar behandlas och deponeras samma dag. Denna snabbbehandling lämnar färre enastående kontroller som väntar på bearbetning.
De flesta banker använder automatiserade system för att bearbeta Lockbox -betalningar snabbt, särskilt för att lockboxar ofta ägs av företagmed ett stort antal kunder, till exempel verktyg, och det skulle vara omöjligt att bearbeta alla deras betalningar. Dessa system skannar kontrollerna och anger data direkt, vilket minskar risken för fel. Dessutom genereras en fullständig rapport om allt som har behandlats. Detta kan skickas till kunden i form av en fil som kan släppas direkt i redovisningsprogramvara. Det ger också kopior av kontrollerna som kan användas i händelse av tvister eller kundtjänstfrågor.
Stora företag kan ha flera låsboxar. Detta är utformat för att underlätta snabba betalningsrörelser från kunder till verksamheten. När en kund släpper en betalning på ett lokalt postkontor, reser den bara på kort avstånd för att nå en lockbox. Bankpersonal kan upprätta ett regelbundet schema för kontroll och rensning i lockboxen så att betalningar behandlas i rätt tid. DärmedAST, företag som väntar på att leverans av dagliga poster finner att kontroller tar längre tid att anlända och att behandlingen tar längre tid eftersom verksamheten måste förbereda insättningen och få tid att släppa den vid banken för behandling.
Inte alla banker tillhandahåller Lockbox Banking. Det är vanligtvis nödvändigt att ha ett företagskonto hos banken. En affärsbankspecialist kan ge mer information om en specifik banks Lockbox Banking och andra företagstjänster. När du letar efter en bank att upprätta ett kommersiellt konto med, kanske ett företag vill fråga om tjänster som Lockbox Banking, även om det inte kommer att användas omedelbart.