Vad är Lockbox Banking?
Lockbox banking är en banktjänst som görs tillgänglig för kunder i kommersiella banker. I den här typen av banker skickas betalningar som skickas till ett företag till en postbox i stället för själva verksamheten, och bankanställda hämtar betalningarna för omedelbar behandling. Turnaround-tiden är mycket snabbare, vilket säkerställer att betalningar deponeras snabbt. Avgifterna för lockbox-banktjänster varierar beroende på bank och företagets storlek. Vanligtvis utvärderas en fast avgift per månad utöver en behandlingsavgift per artikel.
Denna bankmetod är mycket säker, vilket kan vara en tydlig fördel. Bankanställda kan städa ut lockboxen flera gånger om dagen, vilket säkerställer att betalningarna behandlas snabbt och vanligtvis behandlas och deponeras betalningarna alla på samma dag. Denna snabba bearbetning lämnar färre utestående kontroller som väntar på behandling.
De flesta banker använder automatiserade system för att snabbt bearbeta lockbox-betalningar, särskilt eftersom lockboxar ofta ägs av företag med ett stort antal kunder, t.ex. verktyg, och det skulle vara omöjligt att behandla alla sina betalningar. Dessa system skannar kontrollerna och anger data direkt, vilket minskar risken för fel. Dessutom genereras en fullständig rapport över allt som har behandlats. Detta kan skickas till kunden i form av en fil som kan släppas direkt i bokföringsprogram. Det ger också kopior av de kontroller som kan användas vid tvister eller kundserviceproblem.
Stora företag kan ha flera lockboxar. Detta är utformat för att underlätta snabba förflyttningar av betalningar från kunder till företaget. När en kund tar bort en betalning på ett lokalt postkontor, reser den bara ett kort avstånd för att nå en lockbox. Bankpersonal kan upprätta ett regelbundet schema för kontroll och rensning i lockboxen så att betalningarna behandlas i rätt tid. Däremot upplever företag som väntar på daglig postleverans att kontrollerna tar längre tid att komma fram och att behandlingen tar längre tid eftersom verksamheten måste förbereda insättningen och få tid att släppa den i banken för behandling.
Inte alla banker erbjuder lockboxbank. Det är vanligtvis nödvändigt att ha ett företagskonto i banken. En affärsbankspecialist kan ge mer information om en viss banks låskassbank och andra företagstjänster. När man letar efter en bank att skapa ett kommersiellt konto kan ett företag vilja fråga om tjänster som lockbox-bank, även om det inte kommer att användas omedelbart.