Hvad er Lockbox Banking?
Lockbox banking er en banktjeneste, der stilles til rådighed for kunder i kommercielle banker. I denne type banktjenester sendes betalinger, der sendes til en virksomhed, til et postkontor i stedet for selve virksomheden, og bankansatte henter betalingerne til øjeblikkelig behandling. Behandlingstiden er meget hurtigere, hvilket sikrer, at betalinger indbetales hurtigt. Gebyrer for lockbox-banktjenester varierer afhængigt af banken og virksomhedens størrelse. Typisk vurderes et fast gebyr pr. Måned ud over et behandlingsgebyr pr. Vare.
Denne bankmetode er meget sikker, hvilket kan være en tydelig fordel. Bankansatte kan rense lockboxen flere gange om dagen for at sikre, at betalinger behandles hurtigt, og at betalinger normalt behandles og deponeres alle på samme dag. Denne hurtige behandling efterlader færre udestående kontroller, der venter på behandling.
De fleste banker bruger automatiserede systemer til at behandle lockbox-betalinger hurtigt, især fordi lockboxes ofte ejes af virksomheder med et stort antal kunder, såsom forsyningsselskaber, og det ville være umuligt at håndtere alle deres betalinger. Disse systemer scanner kontrollerne og indtaster dataene direkte, hvilket reducerer risikoen for fejl. Derudover genereres en komplet rapport af alt, hvad der er behandlet. Dette kan sendes til kunden i form af en fil, der kan slettes direkte i regnskabssoftware. Det giver også kopier af de kontroller, der kan bruges i tilfælde af tvister eller kundeserviceproblemer.
Store virksomheder kan have flere lockboxes. Dette er designet til at lette hurtige bevægelser af betalinger fra kunder til virksomheden. Når en kunde afleverer en betaling på et lokalt postkontor, kører den kun en kort afstand for at nå en lockbox. Bankpersonale kan etablere en regelmæssig tidsplan for kontrol og clearing i lockbox, så betalinger behandles rettidigt. I modsætning hertil finder virksomheder, der venter på den daglige postlevering, at det tager længere tid at kontrollere ankomsten, og at behandlingen tager længere tid, fordi virksomheden er nødt til at forberede depositumet og få tid til at frigive det i banken til behandling.
Ikke alle banker tilbyder lockbox-bankvirksomhed. Det er normalt nødvendigt at have en forretningsbankkonto i banken. En erhvervsbankspecialist kan give mere information om en bestemt banks lockboxbank og andre forretningstjenester. Når man leder efter en bank, man kan oprette en kommerciel konto hos, kan en virksomhed eventuelt spørge om tjenester som lockbox-bankvirksomhed, selvom den ikke bruges med det samme.