Wat is Lockbox Banking?

Lockbox banking is een bankdienst die beschikbaar wordt gesteld aan klanten van commerciële banken. Bij dit type bankieren worden betalingen die naar een bedrijf worden verzonden, naar een postbus gestuurd in plaats van naar het bedrijf zelf, en bankmedewerkers halen de betalingen op voor onmiddellijke verwerking. De doorlooptijd is veel sneller en zorgt ervoor dat betalingen snel worden gestort. De tarieven voor lockbox-bankdiensten variëren, afhankelijk van de bank en de grootte van het bedrijf. Meestal wordt een vast bedrag per maand berekend naast een verwerkingsvergoeding per artikel.

Deze manier van bankieren is erg veilig, wat een duidelijk voordeel kan zijn. Bankmedewerkers kunnen de lockbox meerdere keren per dag opruimen, zodat betalingen snel worden verwerkt en betalingen meestal op dezelfde dag worden verwerkt en gestort. Deze snelle verwerking laat minder openstaande controles wachten op verwerking.

De meeste banken gebruiken geautomatiseerde systemen om lockbox-betalingen snel te verwerken, vooral omdat lockboxes vaak eigendom zijn van bedrijven met een groot aantal klanten, zoals nutsbedrijven, en het onhaalbaar is om al hun betalingen handmatig te verwerken. Deze systemen scannen de controles en voeren de gegevens rechtstreeks in, waardoor het risico op fouten wordt verkleind. Bovendien wordt een volledig rapport gegenereerd van alles wat is verwerkt. Dit kan naar de klant worden verzonden in de vorm van een bestand dat rechtstreeks in de boekhoudsoftware kan worden geplaatst. Het biedt ook kopieën van de cheques die kunnen worden gebruikt in geval van geschillen of problemen met de klantenservice.

Grote bedrijven kunnen meerdere lockboxes hebben. Dit is ontworpen om snelle betalingsbewegingen van klanten naar het bedrijf mogelijk te maken. Wanneer een klant een betaling bij een lokaal postkantoor inlevert, reist deze slechts een korte afstand om een ​​lockbox te bereiken. Bankmedewerkers kunnen een regelmatig schema opstellen voor het controleren en wissen in de lockbox, zodat betalingen tijdig worden verwerkt. Bedrijven die daarentegen wachten op dagelijkse postbezorging vinden dat cheques langer duren om aan te komen en dat de verwerking langer duurt omdat het bedrijf de aanbetaling moet voorbereiden en tijd moet maken om het bij de bank in te leveren voor verwerking.

Niet alle banken bieden lockbox-bankieren. Het is meestal noodzakelijk om een ​​zakelijke bankrekening bij de bank te hebben. Een specialist in zakelijk bankieren kan meer informatie verstrekken over lockboxbanking van een specifieke bank en andere zakelijke services. Wanneer een bedrijf op zoek is naar een bank om een ​​commerciële rekening mee aan te gaan, wil een bedrijf misschien vragen stellen over diensten zoals lockbox-bankieren, zelfs als deze niet onmiddellijk worden gebruikt.