Co to jest bankowość Lockbox?

Lockbox banking to usługa bankowa udostępniana klientom banków komercyjnych. W tego rodzaju bankowości płatności wysyłane do firmy są wysyłane na skrzynkę pocztową zamiast do samej firmy, a pracownicy banku odbierają płatności do natychmiastowego przetworzenia. Czas realizacji jest znacznie szybszy, dzięki czemu płatności są realizowane szybko. Opłaty za usługi bankowe skrytek różnią się w zależności od banku i wielkości firmy. Zazwyczaj opłata ryczałtowa jest naliczana miesięcznie jako dodatek do opłaty za przetwarzanie przedmiotu.

Ta metoda bankowości jest bardzo bezpieczna, co może być wyraźną zaletą. Pracownicy banku mogą czyścić skrytkę kilka razy dziennie, zapewniając szybkie przetwarzanie płatności, a zwykle płatności są przetwarzane i deponowane wszystkie tego samego dnia. To szybkie przetwarzanie pozostawia mniej oczekujących czeków do przetworzenia.

Większość banków korzysta ze zautomatyzowanych systemów do szybkiego przetwarzania płatności za skrytki, szczególnie dlatego, że skrytki są często własnością firm posiadających dużą liczbę klientów, takich jak usługi komunalne, a ręczne przetworzenie wszystkich ich płatności byłoby niewykonalne. Systemy te skanują kontrole i bezpośrednio wprowadzają dane, zmniejszając ryzyko błędu. Ponadto generowany jest pełny raport wszystkiego, co zostało przetworzone. Można to wysłać do klienta w postaci pliku, który można upuścić bezpośrednio do oprogramowania księgowego. Zawiera także kopie czeków, które można wykorzystać w przypadku sporów lub problemów z obsługą klienta.

Duże firmy mogą mieć kilka skrytek. Ma to na celu ułatwienie szybkiego przepływu płatności od klientów do firmy. Kiedy klient rezygnuje z płatności w lokalnym urzędzie pocztowym, podróżuje tylko w niewielkiej odległości, aby dotrzeć do skrytki. Pracownicy banku mogą ustalić regularny harmonogram sprawdzania i czyszczenia w skrytce, aby płatności były przetwarzane w odpowiednim czasie. Natomiast firmy, które czekają na codzienne dostarczanie poczty, stwierdzają, że czek zajmuje więcej czasu i że przetwarzanie trwa dłużej, ponieważ firma musi przygotować depozyt i poświęcić czas na przekazanie go do banku w celu przetworzenia.

Nie wszystkie banki zapewniają bankowość skrytek. Zwykle konieczne jest posiadanie rachunku bankowego dla firm w banku. Specjalista ds. Bankowości biznesowej może dostarczyć więcej informacji o bankowości skrytek określonego banku i innych usługach biznesowych. Szukając banku, w którym można założyć konto komercyjne, firma może chcieć zapytać o usługi takie jak bankowość skrytek, nawet jeśli nie zostaną one natychmiast wykorzystane.