Co to jest bankowość Lockbox?
Lockbox Bankowość to usługa bankowa udostępniona klientom banków komercyjnych. W tego rodzaju bankowości płatności wysyłane do firmy są wysyłane pocztą pocztową zamiast samej firmy, a pracownicy banków pobierają płatności za natychmiastowe przetwarzanie. Czas realizacji jest znacznie szybszy, zapewniając niezwłocznie zdeponowane płatności. Opłaty za usługi bankowe Lockbox są różne, w zależności od banku i wielkości firmy. Zazwyczaj opłata zryczałtowana jest oceniana miesięcznie oprócz opłaty za przetwarzanie pozycji.
Ta metoda bankowości jest bardzo bezpieczna, co może być wyraźną zaletą. Pracownicy banku mogą sprzątać blokadę kilka razy dziennie, zapewniając, że płatności są szybko przetwarzane, a zwykle płatności są przetwarzane i zdeponowane w tym samym dniu. To szybkie przetwarzanie pozostawia mniej zaległych czeków czekających na przetwarzanie.
Większość banków korzysta z automatycznych systemów do szybkiego przetwarzania płatności blokujących, zwłaszcza że blokady są często własnością firmZ dużą liczbą klientów, takich jak narzędzia, i nie było możliwe do przetwarzania wszystkich ich płatności. Systemy te skanują kontrole i wprowadzają dane bezpośrednio, zmniejszając ryzyko błędu. Ponadto generowany jest pełny raport wszystkiego, co zostało przetworzone. Można to wysłać do klienta w formie pliku, który można upuścić bezpośrednio do oprogramowania księgowego. Zapewnia również kopie czeków, które można wykorzystać w przypadku sporów lub problemów z obsługą klienta.
Duże firmy mogą mieć kilka blokad. Ma to na celu ułatwienie szybkich ruchów płatności od klientów do firmy. Gdy klient zrzuci płatność na lokalnym poczcie, podróżuje tylko w niewielkiej odległości, aby dotrzeć do Lockbox. Pracownicy banków mogą ustalić regularny harmonogram sprawdzania i rozliczania w Lockbox, aby płatności były przetwarzane w odpowiednim czasie. W przeciwieństwie doAST, firmy, które czekają na codzienną dostawę pocztą, stwierdzają, że czeki trwają dłużej, a przetwarzanie trwa dłużej, ponieważ firma musi przygotować depozyt i poświęcić czas na zrzucenie go w banku w celu przetworzenia.
Nie wszystkie banki zapewniają bankowość Lockbox. Zwykle konieczne jest posiadanie konta bankowego biznesowego w banku. Specjalista ds. Bankowości biznesowej może podać więcej informacji na temat bankowości Lockbox i innych usług biznesowych określonego banku. Szukając banku, w którym umożliwia konto komercyjne, firma może chcieć zapytać o usługi takie jak Lockbox Banking, nawet jeśli nie zostanie ono używane natychmiast.