¿Qué es la banca Lockbox?
Lockbox banking es un servicio bancario disponible para clientes de bancos comerciales. En este tipo de banca, los pagos enviados a una empresa se envían por correo a un apartado postal en lugar de a la propia empresa, y los empleados del banco recogen los pagos para su procesamiento inmediato. El tiempo de respuesta es mucho más rápido, lo que garantiza que los pagos se depositen rápidamente. Las tarifas por los servicios bancarios de caja de seguridad varían, dependiendo del banco y el tamaño de la empresa. Por lo general, se aplica una tarifa fija por mes además de una tarifa de procesamiento por artículo.
Este método bancario es muy seguro, lo que puede ser una clara ventaja. Los empleados del banco pueden limpiar la caja de seguridad varias veces al día, asegurando que los pagos se procesen rápidamente, y generalmente los pagos se procesan y depositan todo en el mismo día. Este rápido procesamiento deja menos cheques pendientes en espera de procesamiento.
La mayoría de los bancos utilizan sistemas automatizados para procesar pagos de cajas de seguridad rápidamente, especialmente porque las cajas de seguridad son a menudo propiedad de compañías con un gran número de clientes, como servicios públicos, y no sería factible procesar todos sus pagos a mano. Estos sistemas escanean las verificaciones e ingresan los datos directamente, reduciendo el riesgo de error. Además, se genera un informe completo de todo lo que se ha procesado. Esto se puede enviar al cliente en forma de un archivo que se puede colocar directamente en el software de contabilidad. También proporciona copias de los cheques que se pueden utilizar en caso de disputas o problemas de servicio al cliente.
Las grandes empresas pueden tener varias cajas de seguridad. Esto está diseñado para facilitar movimientos rápidos de pagos de clientes a la empresa. Cuando un cliente deja un pago en una oficina de correos local, solo viaja una corta distancia para llegar a una caja de seguridad. El personal del banco puede establecer un cronograma regular para verificar y liquidar en la caja de seguridad para que los pagos se procesen de manera oportuna. Por el contrario, las empresas que esperan la entrega diaria de correo encuentran que los cheques tardan más en llegar y que el procesamiento demora más porque la empresa tiene que preparar el depósito y hacer tiempo para dejarlo en el banco para su procesamiento.
No todos los bancos ofrecen banca de caja de seguridad. Por lo general, es necesario tener una cuenta bancaria comercial con el banco. Un especialista en banca comercial puede proporcionar más información sobre la banca de seguridad de un banco específico y otros servicios comerciales. Al buscar un banco para establecer una cuenta comercial, una empresa puede preguntar sobre servicios como la banca con caja de seguridad, incluso si no se usará de inmediato.