¿Qué es la banca de la caja de seguridad?
Lockbox Banking es un servicio bancario puesto a disposición de los clientes de los bancos comerciales. En este tipo de banca, los pagos enviados a una empresa se envían por correo a una caja de correos en lugar de la empresa en sí, y los empleados bancarios recogen los pagos para el procesamiento inmediato. El tiempo de respuesta es mucho más rápido, asegurando que los pagos se depositen de inmediato. Las tarifas para los servicios bancarios de Lockbox varían, dependiendo del banco y el tamaño del negocio. Por lo general, se evalúa una tarifa plana por mes además de una tarifa de procesamiento por artículo.
Este método de banca es muy seguro, lo que puede ser una ventaja clara. Los empleados del banco pueden limpiar la caja de seguridad varias veces al día, asegurando que los pagos se procesen rápidamente y, por lo general, los pagos se procesan y se depositen todos en el mismo día. Este procesamiento rápido deja menos cheques pendientes esperando el procesamiento.
La mayoría de los bancos usan sistemas automatizados para procesar los pagos de la caja de seguridad rápidamente, especialmente porque las cajas de seguridad a menudo son propiedad de empresasCon un gran número de clientes, como los servicios públicos, y sería inviable procesar todos sus pagos. Estos sistemas escanean las verificaciones e ingresan los datos directamente, reduciendo el riesgo de error. Además, se genera un informe completo de todo lo que se ha procesado. Esto se puede enviar al cliente en forma de un archivo que se puede dejar directamente en el software de contabilidad. También proporciona copias de los cheques que se pueden usar en caso de disputas o problemas de servicio al cliente.
Las grandes empresas pueden tener varias cajas de seguridad. Esto está diseñado para facilitar los movimientos rápidos de los pagos de los clientes al negocio. Cuando un cliente deja un pago en una oficina de correos local, solo viaja a corta distancia para llegar a una caja de seguridad. Los empleados del banco pueden establecer un horario regular para verificar y compensar la caja de seguridad para que los pagos se procesen de manera oportuna. Por contrAST, las empresas que esperan la entrega de Daily Mail encuentran que los cheques tardan más en llegar y que el procesamiento lleva más tiempo porque el negocio tiene que preparar el depósito y tomar tiempo para dejarlo en el banco para su procesamiento.
No todos los bancos proporcionan banca de caja de seguridad. Por lo general, es necesario tener una cuenta bancaria comercial con el banco. Un especialista en banca comercial puede proporcionar más información sobre la banca de cajas de seguridad de un banco específico y otros servicios comerciales. Cuando busque un banco para establecer una cuenta comercial, una empresa puede querer preguntar sobre servicios como Lockbox Banking, incluso si no se usa de inmediato.