Hva er Lockbox Banking?
Lockbox banking er en banktjeneste som gjøres tilgjengelig for kunder i forretningsbanker. I denne typen banker blir betalinger sendt til en virksomhet sendt til en postkasse i stedet for selve virksomheten, og bankansatte henter betalingene for umiddelbar behandling. Gjennomsnittlig tid er mye raskere, noe som sikrer at betalingene blir satt inn omgående. Avgifter for lockbox banktjenester varierer, avhengig av bank og størrelsen på virksomheten. Vanligvis blir en fast avgift vurdert per måned i tillegg til en behandlingsavgift per vare.
Denne bankmetoden er veldig sikker, noe som kan være en tydelig fordel. Bankansatte kan rydde ut lockboxen flere ganger om dagen, og sørge for at betalinger blir behandlet raskt, og vanligvis blir betalinger behandlet og deponert alt på samme dag. Denne raske behandlingen etterlater færre utestående kontroller som venter på behandling.
De fleste banker bruker automatiserte systemer for å behandle lockbox-betalinger raskt, spesielt fordi lockboxes ofte eies av selskaper med stort antall kunder, for eksempel verktøy, og det ville være umulig å håndtere alle betalingene deres. Disse systemene skanner sjekkene og skriver inn dataene direkte, og reduserer risikoen for feil. I tillegg genereres en fullstendig rapport over alt som er behandlet. Dette kan sendes til kunden i form av en fil som kan slippes direkte inn i regnskapsprogramvare. Den gir også kopier av sjekkene som kan brukes i tilfelle tvister eller kundeserviceproblemer.
Store bedrifter kan ha flere lockboxes. Dette er designet for å legge til rette for raske bevegelser av betalinger fra kunder til virksomheten. Når en kunde avleverer en betaling på et lokalt postkontor, reiser den bare et lite stykke for å nå en lockbox. Bankansatte kan etablere en vanlig plan for sjekking og rydding i lockbox slik at betalingene blir behandlet på en riktig måte. Derimot opplever bedrifter som venter på daglig postlevering at det tar lengre tid å ta kontroller og at behandlingen tar lengre tid fordi virksomheten må forberede innskuddet og få tid til å slippe det til banken for behandling.
Ikke alle banker tilbyr lockbox banking. Det er vanligvis nødvendig å ha en forretningsbankkonto i banken. En bedriftsbankspesialist kan gi mer informasjon om en spesifikk banks lockboxbank og andre forretningstjenester. Når du leter etter en bank å etablere en kommersiell konto hos, kan det være lurt å spørre et selskap om tjenester som lockbox banking, selv om det ikke blir brukt umiddelbart.