Jak si mohu vybrat mezi společnostmi SaaS?

Společnosti SaaS jsou společnosti poskytující „Software jako služba“, způsob „pronájmu“ softwaru, který je udržován mimo podniky, které jej používají. SaaS zahrnuje podnikového dodavatele hostujícího a provozujícího aplikace online. To znamená, že podniky, které chtějí používat software, nemusí kupovat licence a upgrade a udržovat IT infrastrukturu, ale místo toho platí měsíční poplatek za přístup. Analytici navíc zjistili, že přerušení nebo přechod z jednoho softwaru SaaS na jiný má nižší náklady než přechod z tradičního licencovaného softwaru. Vyvstává tedy otázka, jak si vybrat mezi společnostmi SaaS, které nabízejí konkurenční produkty.

Model SaaS se šíří a zahrnuje jak obchodní aplikace - jako CRM (Customer Relationship Management), e-mail, finanční řízení, HRM (Human Resource Management), SCM (Supply Chain Management) a webové konference - stejně jako vývojové nástroje, tak Prvním úkolem při zvažování různých společností SaaS je najít ty, které nabízejí typ softwaru, který potřebujete. I když možná budete chtít začít s vyzkoušením pouze jednoho prvku vašeho podnikání v novém modelu, bylo by moudré hledat společnosti SaaS, prostřednictvím kterých můžete splnit všechny vaše budoucí potřeby SaaS, pokud je to možné. To vám umožní mít jediný zdroj, a to jak pro pohodlí, tak proto, že můžete získat lepší nabídku. Zvažte také hybridní modely, které nabízejí kombinaci řešení na místě kombinovaných s aplikacemi cloud computingu. Samozřejmě, bez ohledu na to, jak plánujete používat SaaS, při porovnávání společností SaaS také chcete porovnat cenové struktury.

Protože některé společnosti SaaS nabízejí služby navíc k softwaru v jejich modelu SaaS, podívejte se kolem a zjistěte, co se nabízí, a určete, jak mohou doplňkové služby vyhovovat potřebám vaší firmy. Je také důležité podívat se na flexibilitu možností, včetně možnosti přidávat funkce nebo měnit způsoby platby. Zeptejte se sami sebe, která ze společností SaaS má škálovatelnost, kterou potřebujete. Zvažte také míru přizpůsobení a / nebo konfigurace softwaru podle svých potřeb.

Přestože SaaS snižuje náklady outsourcingem provozovaných softwarových aplikací, může být riziko přesunu dokumentů mimo podnikový intranet a v závislosti na službě pro spolehlivost a redundanci dat. Způsob, jak zmírnit riziko, je vybrat společnosti SaaS, které projevují odhodlání a záruku důsledného a bezpečného provozu a pěti devíti - 99,999% - dostupnosti. Měli byste také zkontrolovat možnosti podpory: jak rozsah nabízených typů podpory, tak hodiny dostupnosti těchto možností.