Jak si mohu vybrat nejlepší webcastovou službu?
Služba Webcast vytváří virtuální online konferenční prostředí pro společnosti, majitele malých podniků a vzdělávací instituce. Službu lze použít ke správě živých přednášek, prezentací a sdílení vizuálních informací v nastavení konferenčního hovoru. Výběr nejlepší služby internetového vysílání závisí do značné míry na technologických možnostech a potřebách organizace.
Jedním z důležitějších aspektů při výběru webové služby je cena. Určování toho, kolik lze utratit za softwarový balíček, je zásadní, protože doplňkové funkce mohou způsobit, že jinak dostupný balíček bude příliš drahý. Pomáhá také, pokud je před výběrem potenciálního balíčku vytvořen seznam potřeb. Některé organizace budou potřebovat základní aplikaci, která jednoduše přivede účastníky do společné chatovací místnosti, zatímco jiné budou potřebovat sofistikovanější funkce sdílení, nahrávání a výběru plateb.
Některý software hostující webové vysílání je kompatibilní s určitými aplikacemi a počítačovými platformami. Při výběru programu zvažte, jaké externí aplikace může být nutné integrovat do webové služby, jako jsou tabulky a software pro zpracování textu. Pokud organizace nemůže předpovídat typ počítačové platformy, kterou mohou účastníci používat, je důležité, aby služba podporovala různé vzdálené operační systémy. Zabezpečení a přizpůsobení mohou být kritické funkce, které někteří poskytovatelé služeb vysílání nabízejí.
Kromě provádění online vyhledávání potenciálních poskytovatelů služeb internetového vysílání je dobré hovořit se zástupci o tom, co společnost hledá. Velikost a typ organizace se mohou projevit při výběru vhodného poskytovatele služeb. Někteří se starají konkrétně o vzdělávací instituce, zatímco jiní nabízejí několik balíčků pro rozmanitou škálu klientely. Kromě toho existují někteří poskytovatelé, kteří nabízejí řadu řešení pro malé až velké organizace, zatímco jiní se starají konkrétně o malé podniky, aby udrželi nízké náklady.
Při výběru poskytovatele služeb bude také třeba zvážit současnou technologii organizace. Internetové vysílání se může uskutečňovat prostřednictvím běžných telefonních linek nebo širokopásmového připojení pomocí protokolu VOIP. Rozhodující je zajistit, aby služba a software byly kompatibilní a fungovaly hladce v existující komunikační síti. Služba by také měla být schopna pojmout množství potenciálních uživatelů, kteří budou přihlášeni do webcastu.
Snadné použití je dalším důležitým hlediskem při výběru poskytovatele služeb. Někteří vyžadují, aby každý počítač stahoval a nastavoval webcast software, zatímco jiní používají virtuální platformu, která je poskytována účastníkům při přihlášení. Pro firmy, které používají službu ke generování výnosů prostřednictvím virtuálních konferencí, může být platforma na vyžádání více odpovídající. Vzdělávací instituce nebo společnosti, které požadují, aby se stejní uživatelé přihlašovali do pravidelných prezentací, mohou zjistit, že trvalá instalace v počítači každého uživatele je efektivnější.