Jak si mohu vybrat nejlepší službu webového vysílání?
Služba webcastu vytváří virtuální online konferenční prostředí pro společnosti, majitele malých podniků a vzdělávací instituce. Službu lze použít k podávání živých přednášek, prezentací a sdílení vizuálních informací v nastavení konferenčního hovoru. Výběr nejlepší služby webového vysílání je vysoce závislý na technologických schopnostech a potřebách organizace. Stanovení toho, kolik lze utratit za softwarový balíček, je nezbytné, protože schopnosti doplňků mohou způsobit, že jinak cenově dostupný balíček je příliš drahý. Pomáhá také, pokud je před výběrem potenciálního balíčku vytvořen seznam potřeb. Některé organizace budou potřebovat základní aplikaci, která jednoduše přináší účastníky do běžné chatovací místnosti, zatímco jiné budou potřebovat sofistikovanější funkce sdílení, nahrávání a plateb.Při výběru programu zvažte, jaké externí aplikace mohou být nutné integrovat do služby Webcast, jako jsou tabulky a software pro zpracování textu. Pokud organizace nemůže předvídat typ počítačové platformy, kterou mohou účastníci používat, je důležité, aby služba podporovala řadu vzdálených operačních systémů. Zabezpečení a personalizace mohou být kritickými rysy, které někteří poskytovatelé služeb webových vysílání nabízejí.
Kromě provádění online vyhledávání potenciálních poskytovatelů služeb webových vysílání je dobré mluvit se zástupci o tom, co společnost hledá. Velikost a typ organizace může vstoupit do hry při výběru vhodného poskytovatele služeb. Někteří obstarávají konkrétně vzdělávací instituce, zatímco jiné nabízejí několik balíčků pro rozmanitou škálu klientely. Kromě toho existují někteří poskytovatelé, kteří nabízejí řadu řešení promalé až velké organizace, zatímco ostatní obstarávají konkrétně malé podniky, aby udržely nízké náklady.
Při výběru poskytovatele služeb bude také třeba zvážit současnou technologii organizace. Internetová vysílání se může vyskytnout v běžných telefonních linkách nebo širokopásmovém připojení hlasového internetového protokolu (VoIP). Ujistěte se, že služba a software jsou kompatibilní a hladce pracuje nad stávající komunikační sítí, je rozhodující. Služba by měla být také schopna pojmout množství potenciálních uživatelů, kteří budou přihlášeni do webového vysílání.
Snadné použití je dalším důležitým hlediskem při výběru poskytovatele služeb. Někteří vyžadují, aby každý počítačový stahování a nastavení webcast software, zatímco jiní používají virtuální platformu, která je poskytována účastníkům, když se přihlásí. Pro podniky, které používají službu k generování příjmů prostřednictvím virtuálních konferencí, může být vhodnější platforma na vyžádání. Vzdělávací instituce nebo cOmpény, které vyžadují, aby se stejní uživatelé přihlásili k pravidelným prezentacím, mohou zjistit, že trvalá instalace do počítače každého uživatele je efektivnější.