Jak wybrać najlepszą usługę transmisji internetowej?
Usługa webcastu tworzy wirtualne środowisko konferencji online dla firm, właścicieli małych firm i instytucji edukacyjnych. Z usługi można zarządzać wykładami na żywo, prezentacjami i udostępniać informacje wizualne w ustawieniach połączeń konferencyjnych. Wybór najlepszej usługi transmisji internetowej zależy w dużym stopniu od możliwości technologicznych i potrzeb organizacji.
Jednym z ważniejszych czynników przy wyborze usługi emisji internetowej jest koszt. Określenie, ile można wydać na pakiet oprogramowania, jest niezbędne, ponieważ funkcje dodatkowe mogą sprawić, że pakiet w innym przypadku byłby zbyt drogi. Pomaga również, jeśli przed wyborem potencjalnego pakietu zostanie sporządzona lista potrzeb. Niektóre organizacje będą potrzebować podstawowej aplikacji, która po prostu wprowadzi uczestników do wspólnego pokoju rozmów, podczas gdy inne będą potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji udostępniania, nagrywania i pobierania płatności.
Niektóre programy hostingowe usług internetowych są kompatybilne z niektórymi aplikacjami i platformami komputerowymi. Wybierając program, zastanów się, jakie aplikacje zewnętrzne mogą wymagać integracji z usługą webcastu, takie jak arkusze kalkulacyjne i oprogramowanie do edycji tekstu. Jeśli organizacja nie jest w stanie przewidzieć typu platformy komputerowej, z której mogą korzystać uczestnicy, ważne jest, aby usługa obsługiwała różne zdalne systemy operacyjne. Bezpieczeństwo i personalizacja mogą być kluczowymi funkcjami, które oferują niektórzy dostawcy usług internetowych.
Oprócz przeprowadzania wyszukiwania w Internecie potencjalnych dostawców usług emisji internetowych, warto porozmawiać z przedstawicielami na temat tego, czego szuka firma. Przy wyborze odpowiedniego usługodawcy może mieć znaczenie rozmiar i rodzaj organizacji. Niektóre są przeznaczone specjalnie dla instytucji edukacyjnych, a inne oferują kilka pakietów dla różnych grup klientów. Ponadto, niektórzy dostawcy oferują szereg rozwiązań dla małych i dużych organizacji, podczas gdy inni oferują specjalne rozwiązania dla małych firm w celu utrzymania niskich kosztów.
Wybierając usługodawcę, należy również wziąć pod uwagę obecną technologię organizacji. Transmisje internetowe mogą odbywać się za pośrednictwem zwykłych linii telefonicznych lub połączenia szerokopasmowego, VoIP. Kluczowe znaczenie ma upewnienie się, że usługa i oprogramowanie są kompatybilne i działają płynnie w istniejącej sieci komunikacyjnej. Usługa powinna również być w stanie pomieścić liczbę potencjalnych użytkowników, którzy zostaną zalogowani do webcastu.
Łatwość użytkowania to kolejna ważna kwestia przy wyborze usługodawcy. Niektóre wymagają, aby każdy komputer pobierał i konfigurował oprogramowanie do transmisji internetowej, podczas gdy inne używają wirtualnej platformy, która jest udostępniana uczestnikom podczas logowania. W przypadku firm, które korzystają z tej usługi do generowania przychodów za pośrednictwem wirtualnych konferencji, platforma na żądanie może być bardziej właściwy. Instytucje edukacyjne lub firmy, które wymagają, aby ci sami użytkownicy logowali się do regularnych prezentacji, mogą uznać, że stała instalacja na komputerze każdego użytkownika jest bardziej wydajna.