Jak wybrać najlepszą usługę internetową?

Usługa webcastu tworzy wirtualne środowisko konferencyjne online dla firm, właścicieli małych firm i instytucje edukacyjne. Usługa może być wykorzystywana do zarządzania wykładami na żywo, prezentacji i udostępniania informacji wizualnych w warunkach połączeń konferencyjnych. Wybór najlepszej usługi webcastu jest wysoce zależny od możliwości technologicznych i potrzeb organizacji.

Jednym z ważniejszych uwag przy wyborze usługi webcastu jest koszt. Określenie, ile można wydać na pakiet oprogramowania, jest niezbędne, ponieważ możliwości dodatkowe mogą sprawić, że w skądinowo przystępnym pakiecie jest zbyt drogi. Pomaga również, jeśli przed wybraniem potencjalnego pakietu zostanie sporządzone listę potrzeb. Niektóre organizacje będą potrzebować podstawowej aplikacji, która po prostu wprowadza uczestników do wspólnego pokoju czatu, podczas gdy inne będą potrzebować bardziej wyrafinowanych funkcji udostępniania, nagrywania i pobierania płatności.

Niektóre oprogramowanie hostingowe usług internetowych jest kompatybilne z niektórymi aplikacjami i platformami komputerowymi.Wybierając program, zastanów się, jakie aplikacje zewnętrzne mogą wymagać zintegrowania z usługą webcastu, takim jak arkusze kalkulacyjne i oprogramowanie do edycji tekstu. Jeśli organizacja nie może przewidzieć rodzaju platformy komputerowej, z której uczestnicy mogą korzystać, ważne jest, aby usługa obsługiwała różne zdalne systemy operacyjne. Bezpieczeństwo i personalizacja mogą być kluczowymi funkcjami, które oferują niektórzy dostawcy usług internetowych.

Oprócz przeprowadzania wyszukiwań online potencjalnych dostawców usług internetowych, dobrym pomysłem jest porozmawiać z przedstawicielami o tym, czego szuka firma. Rozmiar i rodzaj organizacji mogą pojawić się przy wyborze odpowiedniego usługodawcy. Niektóre zaspokajają instytucje edukacyjne, podczas gdy inne oferują kilka pakietów dla różnych klientów. Ponadto są dostawcy, którzy oferują szereg rozwiązańmałe na duże organizacje, podczas gdy inne zaspokajają w szczególności małe firmy, aby utrzymać niskie koszty.

Należy również wziąć pod uwagę obecną technologię organizacji przy wyborze usługodawcy. Transmisje internetowe mogą występować przez zwykłe linie telefoniczne lub łącze szerokopasmowe, Voice Over Internet Protocol (VOIP). Upewnienie, że usługa i oprogramowanie są kompatybilne i płynnie działają w istniejącej sieci komunikacyjnej. Usługa powinna być również w stanie pomieścić liczbę potencjalnych użytkowników, którzy zostaną zalogowani do Webcast.

Łatwość użytkowania to kolejna ważna kwestia przy wyborze usługodawcy. Niektóre wymagają, aby każde komputerowe oprogramowanie do pobrania i konfiguracji internetowej, podczas gdy inne używają wirtualnej platformy, która jest dostarczana uczestnikom podczas logowania. W przypadku firm korzystających z usługi do generowania przychodów za pośrednictwem wirtualnych konferencji może być bardziej odpowiednia platforma na żądanie. Instytucje edukacyjne lub cOmpanie, które wymagają, aby ci sami użytkownicy zalogowali się do regularnych prezentacji, mogą stwierdzić, że stała instalacja na komputerze każdego użytkownika jest bardziej wydajna.