Como escolho o melhor serviço de webcast?
O serviço de webcast cria um ambiente virtual de conferência on -line para empresas, pequenos empresários e instituições educacionais. O serviço pode ser usado para administrar palestras, apresentações e compartilhar informações visuais em uma configuração de teleconferência. A seleção do melhor serviço de webcast depende muito das capacidades e necessidades tecnológicas da organização.
Uma das considerações mais importantes ao escolher um serviço de webcast é o custo. Determinar quanto pode ser gasto em um pacote de software é vital, pois os recursos do complemento podem tornar um pacote acessível muito acessível. Também ajuda se uma lista de necessidades for feita antes de selecionar um pacote em potencial. Algumas organizações precisarão de um aplicativo básico que simplesmente coloque os participantes em uma sala de bate -papo comum, enquanto outras precisarão de recursos mais sofisticados de compartilhamento, gravação e coleta de pagamentos.Ao selecionar um programa, considere quais aplicativos externos podem precisar ser integrados ao serviço do webcast, como planilhas e software de processamento de texto. Se a organização não puder prever o tipo de plataforma de computador que os participantes podem estar usando, é importante que o serviço suporta uma variedade de sistemas operacionais remotos. Segurança e personalização podem ser recursos críticos, que alguns provedores de serviços de webcast oferecem.
Além de realizar pesquisas on -line por possíveis provedores de serviços de webcast, é uma boa ideia falar com representantes sobre o que a empresa está procurando. O tamanho e o tipo de organização podem entrar em jogo ao selecionar um provedor de serviços apropriado. Alguns atendem especificamente às instituições educacionais, enquanto outros oferecem vários pacotes para uma gama diversificada de clientes. Além disso, existem alguns provedores que oferecem uma variedade de soluções parapequenas a grandes organizações, enquanto outras atendem especificamente a pequenas empresas para manter os custos baixos.
A tecnologia atual da organização também precisará ser considerada ao selecionar um provedor de serviços. As transmissões da Internet podem ocorrer em linhas telefônicas regulares ou em uma conexão de protocolo da Internet (VoIP) de banda larga. Garantir que o serviço e o software sejam compatíveis e opere sem problemas na rede de comunicação existente é fundamental. O serviço também deve poder acomodar a quantidade de usuários em potencial que serão registrados no webcast.
A facilidade de uso é outra consideração importante ao selecionar um provedor de serviços. Alguns exigem que cada download de cada computador e configure o software de webcast, enquanto outros usam uma plataforma virtual fornecida aos participantes enquanto eles fazem login. Para empresas que usam o serviço para gerar receita por meio de conferências virtuais, uma plataforma sob demanda pode ser mais apropriada. Instituições educacionais ou Companies que exigem que os mesmos usuários efetuem login em apresentações regulares possam descobrir que uma instalação permanente no computador de cada usuário é mais eficiente.