Hoe kies ik de beste webcast -service?
Webcast -service creëert een virtuele online conferentieomgeving voor bedrijven, eigenaren van kleine bedrijven en onderwijsinstellingen. De service kan worden gebruikt om live lezingen, presentaties te beheren en visuele informatie te delen in een conference call -setting. Het selecteren van de beste webcast -service is sterk afhankelijk van de technologische mogelijkheden en behoeften van de organisatie.
Een van de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van een webcast -service zijn kosten. Bepalen hoeveel kan worden besteed aan een softwarepakket is van vitaal belang, omdat add-on-mogelijkheden een anders betaalbaar pakket te duur kunnen maken. Het helpt ook als een lijst met behoeften wordt gemaakt voordat een potentieel pakket wordt geselecteerd. Sommige organisaties hebben een basistoepassing nodig die aanwezigen eenvoudig naar een gemeenschappelijke chatroom brengt, terwijl anderen meer geavanceerde functies voor delen, opname en betalingen nodig hebben.
Sommige webcast -servicehostingsoftware is compatibel met bepaalde applicaties en computerplatforms.Overweeg bij het selecteren van een programma welke externe applicaties mogelijk moeten worden geïntegreerd in de webcast -service, zoals spreadsheets en tekstverwerkingssoftware. Als de organisatie het type computerplatform niet kan voorspellen dat deelnemers mogelijk gebruiken, is het belangrijk dat de service een verscheidenheid aan externe besturingssystemen ondersteunt. Beveiliging en personalisatie kunnen kritieke functies zijn, die sommige webcast -serviceproviders bieden.
Naast het uitvoeren van online zoekopdrachten naar potentiële webcast -serviceproviders, is het een goed idee om met vertegenwoordigers te praten over wat het bedrijf zoekt. De grootte en het type organisatie kunnen een rol spelen bij het selecteren van een geschikte serviceprovider. Sommigen zijn specifiek voor onderwijsinstellingen, terwijl anderen verschillende pakketten aanbieden voor een divers scala aan klanten. Bovendien zijn er enkele providers die een reeks oplossingen biedenKleine voor grote organisaties, terwijl anderen zich specifiek voor kleine bedrijven bedienen om de kosten laag te houden.
De huidige technologie van de organisatie zal ook moeten worden overwogen bij het selecteren van een serviceprovider. Internetuitzendingen kunnen plaatsvinden via gewone telefoonlijnen of een breedband, spraak over internet protocol (VOIP) -verbinding. Ervoor zorgen dat de service en software compatibel zijn en soepel werken via het bestaande communicatienetwerk is van cruciaal belang. De service moet ook de hoeveelheid potentiële gebruikers kunnen huisvesten die in de webcast zal worden aangemeld.
Gebruiksgemak is een andere belangrijke overweging bij het selecteren van een serviceprovider. Sommigen vereisen dat elke computer-download- en instellingswebcast-software, terwijl anderen een virtueel platform gebruiken dat wordt verstrekt aan aanwezigen tijdens het inloggen. Voor bedrijven die de service gebruiken om inkomsten te genereren via virtuele conferenties, kan een on-demand platform geschikter zijn. Onderwijsinstellingen of Companieën die vereisen dat dezelfde gebruikers inloggen op reguliere presentaties, kunnen vaststellen dat een permanente installatie op de computer van elke gebruiker efficiënter is.