Wie wähle ich den besten Webcast-Service aus?
Der Webcast-Service erstellt eine virtuelle Online-Konferenzumgebung für Unternehmen, Kleinunternehmer und Bildungseinrichtungen. Der Dienst kann zur Verwaltung von Live-Vorlesungen, Präsentationen und zum Austausch visueller Informationen in einer Telefonkonferenz verwendet werden. Die Auswahl des besten Webcast-Dienstes hängt in hohem Maße von den technologischen Fähigkeiten und Bedürfnissen des Unternehmens ab.
Eine der wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl eines Webcast-Dienstes sind die Kosten. Es ist wichtig zu bestimmen, wie viel für ein Softwarepaket ausgegeben werden kann, da Add-On-Funktionen ein ansonsten erschwingliches Paket zu teuer machen können. Es ist auch hilfreich, wenn eine Bedarfsliste erstellt wird, bevor ein potenzielles Paket ausgewählt wird. Einige Organisationen benötigen eine Basisanwendung, mit der die Teilnehmer einfach in einen gemeinsamen Chatroom gebracht werden können, während andere anspruchsvollere Funktionen zum Teilen, Aufzeichnen und Sammeln von Zahlungen benötigen.
Einige Hosting-Software für Webcast-Dienste ist mit bestimmten Anwendungen und Computerplattformen kompatibel. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Programms, welche externen Anwendungen möglicherweise in den Webcast-Dienst integriert werden müssen, z. B. Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungssoftware. Wenn die Organisation die Art der Computerplattform, die die Teilnehmer möglicherweise verwenden, nicht vorhersagen kann, ist es wichtig, dass der Dienst eine Vielzahl von Remote-Betriebssystemen unterstützt. Sicherheit und Personalisierung sind möglicherweise wichtige Funktionen, die einige Webcast-Dienstanbieter anbieten.
Neben der Online-Suche nach potenziellen Webcast-Dienstleistern ist es eine gute Idee, mit Vertretern darüber zu sprechen, wonach das Unternehmen sucht. Die Größe und Art der Organisation kann bei der Auswahl eines geeigneten Dienstleisters eine Rolle spielen. Einige richten sich speziell an Bildungseinrichtungen, während andere verschiedene Pakete für eine Vielzahl von Kunden anbieten. Darüber hinaus gibt es einige Anbieter, die eine Reihe von Lösungen für kleine bis große Unternehmen anbieten, während andere sich speziell an kleine Unternehmen richten, um die Kosten niedrig zu halten.
Bei der Auswahl eines Dienstleisters muss auch die aktuelle Technologie des Unternehmens berücksichtigt werden. Internet-Übertragungen können über normale Telefonleitungen oder über eine Breitband-VoIP-Verbindung (Voice over Internet Protocol) erfolgen. Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass der Dienst und die Software kompatibel sind und über das vorhandene Kommunikationsnetz reibungslos funktionieren. Der Dienst sollte auch in der Lage sein, die Anzahl potenzieller Benutzer aufzunehmen, die im Webcast angemeldet werden.
Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer wichtiger Gesichtspunkt bei der Auswahl eines Dienstanbieters. Einige erfordern, dass jeder Computer Webcast-Software herunterlädt und einrichtet, während andere eine virtuelle Plattform verwenden, die den Teilnehmern bei der Anmeldung zur Verfügung gestellt wird. Für Unternehmen, die den Service zur Erzielung von Umsatz durch virtuelle Konferenzen nutzen, kann eine On-Demand-Plattform mehr sein angemessen. Bildungseinrichtungen oder Unternehmen, die verlangen, dass sich dieselben Benutzer bei regelmäßigen Präsentationen anmelden, stellen möglicherweise fest, dass eine permanente Installation auf dem Computer jedes Benutzers effizienter ist.