¿Cómo elijo el mejor servicio de transmisión web?
El servicio webcast crea un entorno de conferencias virtual en línea para empresas, propietarios de pequeñas empresas e instituciones educativas. El servicio se puede utilizar para administrar conferencias en vivo, presentaciones y compartir información visual en un entorno de conferencia. Seleccionar el mejor servicio de transmisión web depende en gran medida de las capacidades y necesidades tecnológicas de la organización.
Una de las consideraciones más importantes al elegir un servicio de transmisión web es el costo. Determinar cuánto se puede gastar en un paquete de software es vital ya que las capacidades adicionales pueden hacer que un paquete asequible sea demasiado costoso. También ayuda si se hace una lista de necesidades antes de seleccionar un paquete potencial. Algunas organizaciones necesitarán una aplicación básica que simplemente traiga a los asistentes a una sala de chat común, mientras que otras necesitarán características de recolección de compartir, grabación y recopilación de pagos más sofisticadas.Al seleccionar un programa, considere qué aplicaciones externas pueden necesitar integrarse en el servicio de transmisión web, como hojas de cálculo y software de procesamiento de textos. Si la organización no puede predecir el tipo de plataforma de computadora que los participantes podrían estar utilizando, es importante que el servicio admita una variedad de sistemas operativos remotos. La seguridad y la personalización pueden ser características críticas, que ofrecen algunos proveedores de servicios webcast.
Además de realizar búsquedas en línea para potenciales proveedores de servicios de webcast, es una buena idea hablar con representantes sobre lo que la compañía está buscando. El tamaño y el tipo de organización pueden entrar en juego al seleccionar un proveedor de servicios apropiado. Algunos atienden específicamente a las instituciones educativas, mientras que otros ofrecen varios paquetes para una amplia gama de clientela. Además, hay algunos proveedores que ofrecen una gama de soluciones paraorganizaciones pequeñas a grandes, mientras que otras atienden específicamente a las pequeñas empresas para mantener bajos los costos.
La tecnología actual de la organización también deberá considerarse al seleccionar un proveedor de servicios. Las transmisiones de Internet pueden ocurrir a través de líneas telefónicas regulares o una conexión de banda ancha, sobre la conexión del Protocolo de Internet (VOIP). Asegurarse de que el servicio y el software sean compatibles y funcionen sin problemas a través de la red de comunicación existente es fundamental. El servicio también debe poder acomodar la cantidad de usuarios potenciales que se registrarán en la transmisión web.
La facilidad de uso es otra consideración importante al seleccionar un proveedor de servicios. Algunos requieren que cada computadora descargue y configure el software de transmisión web, mientras que otros usan una plataforma virtual que se proporciona a los asistentes a medida que inician sesión. Para las empresas que utilizan el servicio para generar ingresos a través de conferencias virtuales, una plataforma a pedido puede ser más apropiada. Instituciones educativas o CLas ecuaciones que requieren que los mismos usuarios inicien sesión en presentaciones regulares pueden encontrar que una instalación permanente en la computadora de cada usuario es más eficiente.