Come scelgo il miglior servizio di webcast?
Il servizio di webcast crea un ambiente di conferenza online virtuale per aziende, piccoli imprenditori e istituti scolastici. Il servizio può essere utilizzato per amministrare lezioni in diretta, presentazioni e condividere informazioni visive in un'impostazione di chiamata in conferenza. La selezione del miglior servizio di webcast dipende fortemente dalle capacità tecnologiche e dalle esigenze dell'organizzazione.
Una delle considerazioni più importanti nella scelta di un servizio di webcast è il costo. Determinare quanto può essere speso per un pacchetto software è fondamentale poiché le funzionalità aggiuntive possono rendere un pacchetto altrimenti conveniente troppo costoso. Aiuta anche se viene creato un elenco di esigenze prima di selezionare un potenziale pacchetto. Alcune organizzazioni avranno bisogno di un'applicazione di base che porti semplicemente i partecipanti in una chat room comune, mentre altre avranno bisogno di funzionalità più sofisticate di condivisione, registrazione e pagamento.
Alcuni software di hosting di servizi di webcast sono compatibili con determinate applicazioni e piattaforme di computer. Quando si seleziona un programma, considerare quali applicazioni esterne potrebbero dover essere integrate nel servizio di webcast, come fogli di calcolo e software di elaborazione testi. Se l'organizzazione non è in grado di prevedere il tipo di piattaforma informatica che i partecipanti potrebbero utilizzare, è importante che il servizio supporti una varietà di sistemi operativi remoti. La sicurezza e la personalizzazione potrebbero essere caratteristiche fondamentali che alcuni fornitori di servizi di webcast offrono.
Oltre a condurre ricerche online per potenziali fornitori di servizi di webcast, è una buona idea parlare con i rappresentanti di ciò che l'azienda sta cercando. La dimensione e il tipo di organizzazione possono entrare in gioco quando si seleziona un fornitore di servizi appropriato. Alcuni si rivolgono specificamente alle istituzioni educative, mentre altri offrono diversi pacchetti per una vasta gamma di clientela. Inoltre, ci sono alcuni fornitori che offrono una gamma di soluzioni per organizzazioni di piccole e grandi dimensioni, mentre altri si rivolgono specificamente alle piccole imprese al fine di mantenere bassi i costi.
La tecnologia attuale dell'organizzazione dovrà anche essere presa in considerazione quando si seleziona un fornitore di servizi. Le trasmissioni Internet possono avvenire su normali linee telefoniche o su una connessione VOIP (Voice over Internet Protocol) a banda larga. È fondamentale garantire che il servizio e il software siano compatibili e funzionino senza problemi sulla rete di comunicazione esistente. Il servizio dovrebbe anche essere in grado di soddisfare la quantità di potenziali utenti che verranno registrati nel webcast.
La facilità d'uso è un'altra considerazione importante nella scelta di un fornitore di servizi. Alcuni richiedono che ogni computer scarichi e configuri il software di webcast, mentre altri utilizzano una piattaforma virtuale che viene fornita ai partecipanti mentre effettuano l'accesso. Per le aziende che utilizzano il servizio per generare entrate attraverso conferenze virtuali, una piattaforma su richiesta potrebbe essere più adeguata. Le istituzioni educative o le società che richiedono che gli stessi utenti accedano a presentazioni regolari potrebbero scoprire che un'installazione permanente sul computer di ciascun utente è più efficiente.