Jaké jsou různé typy online odpovědí?
Existuje několik různých typů online záznamníků. Mezi nejčastější patří podniky na internetové odpovědi, které fungují podobně jako virtuální záznamníky. V této kategorii může osoba najít jednotlivé nebo více možností poštovní schránky a možnosti, které zahrnují funkce pro předávání hovorů. Osoba si navíc může také vybrat softwarový stroj, který odpovídá volání, když je telefonní linka uživatele připojena k jeho počítači.
Mnoho online záznamníků funguje téměř stejným způsobem, jak to dělá běžné záznamníky. S tímto typem odpovědí existuje jediná poštovní schránka, do které jsou uloženy zprávy hlasové pošty osoby. Jednotlivec může zaznamenat osobní zprávu, kterou jeho volající uslyší, a poté specifikovat počet prstenů před zodpovězením hovoru. Například někteří lidé mohou chtít, aby volající slyšel tři prsteny, zatímco jiný může chtít, aby jeho hovory okamžitě odpověděla. Jeden může také určit maximální počet sekund každého volajícíhobude muset zaznamenat jeho zprávu.
Další typ online záznamníku je určen pro více než jednoho uživatele nebo pro více než jeden účel. Tento typ obsahuje více poštovních schránek na stejném účtu a umožňuje volajícímu použít číslo rozšíření nebo telefonní klíč k výběru osoby, pro kterou chce zanechat zprávu. Tento typ se může ukázat jako užitečný pro firmu s několika zaměstnanci nebo dokonce pro rodinu, která chce udržet zprávy každého člena oddělené a soukromé. Může se také ukázat jako vhodné pro společnost, která má několik různých oddělení a chce nechat zprávy pro každou samostatnou.
Některé typy online záznamníků jsou kombinovány s komponenty pro předávání hovorů, zatímco jiné zahrnují telefonní číslo, na které služba vždy odpovídá. Například, pokud si osoba vybere službu, která je kombinována s předáváním hovorů, volá na telefonní číslo záznamníkujsou směrovány do svého domu, podnikání nebo mobilního telefonu, což mu umožňuje odpovědět na hovory, pokud je k dispozici. Pokud však neodpovídá na volání předem stanoveným počtem prstenů, služba na něj odpoví. Další online možnosti jednoduše poskytují služby, které automaticky odpovídají na všechny hovory.
Jednotlivec může také zvážit online záznamníky, které jsou provozovány prostřednictvím počítačového softwaru. S tímto typem uživatel skutečně spojuje svůj telefon s počítačem, který rozpoznává hovory prostřednictvím jeho modemu. Když přijímá hovory, může vidět telefonní číslo - a někdy jméno - volajícího na obrazovce svého počítače a rozhodnout, zda odpoví nebo ne odpovědět. Pokud se rozhodne ne, může software zaznamenat zprávu. Někteří dokonce umožní člověku slyšet zprávy, zatímco jeho volající je nahrávají.