Jaké jsou různé typy online záznamníků?
Existuje několik různých typů online záznamníků. Mezi nejčastější patří společnosti poskytující internetové záznamníky, které fungují podobně jako virtuální záznamníky. V této kategorii může uživatel najít jednu nebo více možností poštovní schránky a také možnosti, které zahrnují funkce přesměrování hovorů. Kromě toho si osoba může také vybrat softwarový stroj, který přijímá hovory, když je telefonní linka uživatele připojena k jeho počítači.
Mnoho online záznamníků pracuje podobně jako běžné záznamníky. U tohoto typu záznamníku existuje jediná schránka, do které jsou ukládány hlasové zprávy osoby. Jednotlivec může zaznamenat osobní zprávu, kterou jeho volající uslyší, a poté určit počet zazvonění před přijetím hovoru. Například někteří lidé mohou chtít, aby volající slyšel tři zvonění, zatímco jiní budou chtít, aby jeho volání služba okamžitě odpověděla. Lze také určit maximální počet sekund, po které bude muset volající zaznamenat svou zprávu.
Jiný typ online záznamníku je určen pro více než jednoho uživatele nebo pro více než jeden účel. Tento typ zahrnuje více poštovních schránek na stejném účtu a umožňuje volajícímu použít číslo pobočky nebo výzvu telefonního klíče k výběru osoby, pro kterou chce zprávu nechat. Tento typ se může ukázat jako užitečný pro firmu s několika zaměstnanci nebo dokonce s rodinou, která chce udržovat zprávy každého člena oddělené a soukromé. Může se také ukázat jako vhodný pro společnost, která má několik různých oddělení a chce uchovávat zprávy pro každou z nich odděleně.
Některé typy online záznamníků jsou kombinovány s komponentami pro přesměrování hovorů, zatímco jiné zahrnují telefonní číslo, na které služba vždy odpovídá. Například, pokud si osoba vybere službu, která je kombinována s přesměrováním hovorů, jsou hovory na telefonní číslo záznamníku směrovány do jeho domovského, obchodního nebo mobilního čísla, což mu umožňuje přijímat hovory, pokud je k dispozici. Pokud však na volání neodpoví předem určený počet zazvonění, služba mu odpoví. Další online možnosti jednoduše poskytují služby, které automaticky přijímají všechny hovory.
Jednotlivec může také zvážit online záznamníky, které jsou provozovány prostřednictvím počítačového softwaru. U tohoto typu uživatel skutečně připojí svůj telefon k počítači, který rozpoznává hovory prostřednictvím svého modemu. Když přijímá hovory, může vidět telefonní číslo - a někdy i jméno - volajícího na obrazovce počítače a rozhodnout se, zda odpovědět. Pokud se nerozhodne, software může zaznamenat zprávu. Někteří dokonce umožní, aby osoba slyšela zprávy, zatímco je volající zaznamenává.