Vilka är de olika typerna av online -telefonsvarare?
Det finns några olika typer av online -telefonsvarare. Bland de vanligaste är Internet -svarstjänstföretag som fungerar ungefär som virtuella svarsmaskiner. I den här kategorin kan en person hitta alternativ för enstaka eller flera brevlådor samt alternativ som innehåller samtal-framstående funktioner. Dessutom kan en person också välja en mjukvarubaserad maskin som svarar på samtal när användarens telefonlinje är ansluten till sin dator.
Många online -telefonsvarare fungerar på samma sätt som vanliga telefonsvarare gör. Med den här typen av svarstjänst finns det en enda brevlåda som en persons röstmeddelanden deponeras. En individ kan spela in ett personligt meddelande som hans anropare kommer att höra och sedan ange antalet ringar innan samtalet besvaras. Till exempel kanske vissa människor vill att en uppringare ska höra tre ringar medan en annan kanske vill att hans samtal ska besvaras av tjänsten omedelbart. Man kan också ange det maximala antalet sekunder varje anroparemåste spela in sitt meddelande.
En annan typ av telefonsvarare online är avsedd för mer än en användare eller för mer än ett syfte. Den här typen innehåller flera brevlådor på samma konto och gör det möjligt för en anropare att använda ett förlängningsnummer eller telefonknapp för att välja den person som han vill lämna ett meddelande. Denna typ kan visa sig vara användbar för ett företag med flera anställda eller till och med en familj som vill hålla varje medlems meddelanden separata och privata. Det kan också visa sig lämpligt för ett företag som har flera olika avdelningar och vill hålla meddelanden för var och en separata.
Vissa typer av online-telefonsvarare kombineras med call-forwarding-komponenter medan andra involverar ett telefonnummer som alltid besvaras av tjänsten. Om en person till exempel väljer en tjänst som kombineras med vidarekoppling, ringer till telefonnumret för telefonsvararedirigeras till hans hem, företag eller mobilnummer, så att han kan svara på samtal om han är tillgänglig. Om han inte svarar på samtal med ett förutbestämt antal ringar, svarar dock tjänsten för honom. Andra onlinealternativ tillhandahåller helt enkelt tjänster som automatiskt svarar på alla samtal.
En individ kan också överväga telefonsvarare som drivs via datorprogramvara. Med den här typen ansluter användaren faktiskt sin telefon till sin dator, som känner igen samtal genom sitt modem. När han tar emot samtal kan han se telefonnumret - och ibland namnet - på den som ringer på sin datorskärm och bestämma om han ska svara eller inte. Om han väljer att inte göra det, kan programvaran spela in ett meddelande. Vissa tillåter till och med en person att höra meddelandena medan hans uppringare spelar in dem.