Vilka är de olika typerna av online-svarmaskiner?
Det finns några olika typer av telefonsvarare online. Bland de vanligaste är Internet-telefonsvarare som fungerar mycket som virtuella telefonsvarare. I den här kategorin kan en person hitta alternativ för flera eller flera brevlådor samt alternativ som innehåller vidarekopplingsfunktioner. Dessutom kan en person också välja en mjukvarubaserad maskin som svarar på samtal när användarens telefonlinje är ansluten till sin dator.
Många telefonsvarare fungerar på samma sätt som vanliga telefonsvarare. Med den här typen av svarsservice finns det en enda brevlåda där en persons röstmeddelanden placeras in. En individ kan spela in ett personligt meddelande som hans anropare kommer att höra och sedan ange antalet ringsignaler innan samtalet besvaras. Till exempel kanske vissa människor vill att en uppringare ska höra tre ringsignaler medan en annan vill att hans samtal besvaras av tjänsten omedelbart. Man kan också ange det maximala antalet sekunder varje samtal måste spela in sitt meddelande.
En annan typ av telefonsvarare är avsedd för mer än en användare eller för mer än ett syfte. Denna typ innehåller flera brevlådor på samma konto och gör det möjligt för en uppringare att använda ett anknytningsnummer eller en telefonnyckelprompt för att välja den person som han vill lämna ett meddelande för. Denna typ kan vara användbar för ett företag med flera anställda eller till och med en familj som vill hålla varje medlems meddelanden separata och privata. Det kan också visa sig vara lämpligt för ett företag som har flera olika avdelningar och vill hålla meddelanden för var och en separat.
Vissa typer av telefonsvarare kombineras med vidarekopplingskomponenter medan andra innehåller ett telefonnummer som alltid besvaras av tjänsten. Om en person till exempel väljer en tjänst som kombineras med vidarekoppling av samtal dirigeras samtal till telefonsvararens telefonnummer till hans hem, företag eller mobiltelefonnummer, vilket gör att han kan svara på samtalet om han är tillgänglig. Om han inte svarar på samtal med ett förutbestämt antal ringsignaler, svarar tjänsten för honom. Andra onlinealternativ erbjuder helt enkelt tjänster som automatiskt besvarar alla samtal.
En individ kan också överväga telefonsvarare som används via datorprogramvara. Med denna typ ansluter användaren faktiskt sin telefon till sin dator, som känner igen samtal genom sitt modem. När han tar emot samtal kan han se telefonnumret - och ibland namnet - på den som ringer på sin datorskärm och bestämma om han ska svara eller inte. Om han väljer att inte göra det, kan programvaran spela in ett meddelande. En del tillåter till och med en person att höra meddelandena medan hans anropare spelar in dem.