Wat zijn de verschillende soorten online antwoordapparaten?
Er zijn een paar verschillende soorten online antwoordapparaten. Een van de meest voorkomende zijn bedrijven voor het beantwoorden van internetdiensten die net zo werken als virtuele antwoordapparaten. In deze categorie kan een persoon opties voor een of meerdere mailboxen vinden, evenals opties die doorschakelfuncties bevatten. Bovendien kan een persoon ook een softwarematige machine kiezen die oproepen beantwoordt wanneer de telefoonlijn van de gebruiker op zijn computer is aangesloten.
Veel online antwoordapparaten werken op dezelfde manier als gewone antwoordapparaten. Met dit type antwoorddienst is er één mailbox waarin de voicemailberichten van een persoon worden opgeslagen. Een persoon kan een persoonlijk bericht opnemen dat zijn bellers horen en vervolgens het aantal belsignalen opgeven voordat de oproep wordt beantwoord. Sommige mensen willen bijvoorbeeld dat een beller drie keer overgaat, terwijl een ander wil dat zijn oproepen onmiddellijk door de dienst worden beantwoord. Je kunt ook het maximale aantal seconden opgeven dat elke beller zijn bericht moet opnemen.
Een ander type online antwoordapparaat is bedoeld voor meer dan één gebruiker of voor meer dan één doel. Dit type bevat meerdere mailboxen op dezelfde account en stelt een beller in staat om een toestelnummer of een telefoontoets te gebruiken om de persoon te kiezen voor wie hij een bericht wil achterlaten. Dit type kan nuttig zijn voor een bedrijf met meerdere werknemers of zelfs een gezin dat de berichten van elk lid gescheiden en privé wil houden. Het kan ook geschikt zijn voor een bedrijf dat verschillende afdelingen heeft en berichten voor elk afzonderlijk wil bewaren.
Sommige soorten online antwoordapparaten worden gecombineerd met doorschakelcomponenten, terwijl andere een telefoonnummer bevatten dat altijd wordt beantwoord door de dienst. Als een persoon bijvoorbeeld een service kiest die wordt gecombineerd met doorschakelen, worden oproepen naar het telefoonnummer van het antwoordapparaat doorgestuurd naar zijn thuis-, bedrijfs- of mobiele telefoonnummer, zodat hij de oproepen kan beantwoorden als hij beschikbaar is. Als hij de oproepen niet beantwoordt met een vooraf bepaald aantal beltonen, neemt de service echter voor hem op. Andere online opties bieden eenvoudig diensten die automatisch alle oproepen beantwoorden.
Een persoon kan ook overwegen online antwoordapparaten die worden bediend via computersoftware. Met dit type verbindt de gebruiker zijn telefoon eigenlijk met zijn computer, die oproepen via zijn modem herkent. Wanneer hij oproepen ontvangt, kan hij het telefoonnummer - en soms de naam - van de beller op zijn computerscherm zien en beslissen of hij al dan niet zal antwoorden. Als hij ervoor kiest dit niet te doen, kan de software een bericht opnemen. Sommigen staan zelfs toe dat een persoon de berichten hoort terwijl zijn bellers ze opnemen.